Abteilungsassistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Hightech und Verteidigungstechnologie sucht eine Abteilungsassistenz. Sie führen administrative Aufgaben durch, verwalten Bankkonten und organisieren Reisen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Organisationstalent, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation).
• Erste Berufserfahrung als Sekretär*in oder Teamassistent*in.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Verwaltung der Bankkonten und Schriftverkehr mit Banken.
• Planung und Organisation von Reisen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z.B. Geburt des Kindes, Eheschließung, staatsbürgerliche Pflichten)
• Urlaubsanspruch steigt auf bis zu 30 Tage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen bis zu über 800€ (abhängig von Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifverträgen

Als Orizon Mitarbeiter*in können Sie sich für unsere Angebote registrieren, die Rabatte bei namhaften Unternehmen bieten. Details finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sind Sie ein Organisationstalent, das den Überblick behält, und möchten in einer zukunftsorientierten Branche durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Hightech und Verteidigungstechnologie, sucht Sie (m/w/d) als Abteilungsassistenz.

Ihre Aufgaben - Mehr als nur Assistenz:

Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, von Schriftverkehr bis Reisebuchungen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Verwaltung der Bankkonten und Bankvollmachten
• Schriftverkehr mit Banken
• Überwachung der Firmenkreditkartenabbuchungen
• Planung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Besuchsterminen
• Reisekostenerstattung
• Beschaffung von Büromaterial und Investitionsgütern
• Datenbankpflege und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil - Ihre Skills zählen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• Erste Berufserfahrung als Sekretär*in, Teamassistent*in oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wenn Sie diese Eigenschaften besitzen und mehr über die Stelle und das Unternehmen erfahren möchten, bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Auf Jobsuche? Orizon unterstützt Sie mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung, um den passenden Job für Sie zu finden. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in vielfältigen Branchen. Finden auch Sie Ihren Platz bei uns!