ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Bonn (in Teilzeit)

Fraunhofer-Gesellschaft; Bonn; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Fraunhofer-Institut FKIE sucht eine/n Assistenz*in für die Abteilung 'Kommunikationssysteme'. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie Forschungsgruppen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, und ein engagiertes Team, das Unterstützung während der Einarbeitung bietet.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz.
• Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Forschungsgruppen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen eigenständig.
• Erstellung von Dienstreiseanträgen sowie Unterstützung bei Reisen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Kommunikationssicherheit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN BONN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.

Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.

Was Sie bei uns tun

• Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
• Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
• Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
• Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon – auch in englischer Sprache – gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Wachtberg bei Abwesenheiten.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
• Sehr gute MS-Office- und vorteilhafterweise SAP-Kenntnisse
• Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
• Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Was Sie erwarten können

Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantworten gerne:

Dr. Markus Antweiler

Tel.: [phone]

und Prof. Dr. Frank Kurth

Tel.: [phone]

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE

www.fkie.fraunhofer.de

Kennziffer:80390Bewerbungsfrist:30.09.2025