Abteilungsassistenz Kommunikation und Presse (w/m/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Forschungseinrichtung in Hamburg sucht eine Abteilungsassistenz für Kommunikation und Presse. Die Stelle in Teilzeit umfasst die Büroorganisation, Unterstützung bei Marketingaufgaben, sowie die Bearbeitung von Presseanfragen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

Familienfreundlichkeit zertifiziert

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrungen in einer Kommunikations- oder Marketingabteilung sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Bildbearbeitung erwünscht.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung der Kommunikationsabteilung.
• Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen insbesondere der Presse.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Content-Management-Systeme

Jobbeschreibung

28.08.2025

Abteilungsassistenz Kommunikation und Presse (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Kommunikation & Presse am Standort Bonn die Position

Abteilungsassistenz Kommunikation und Presse (w/m/d)

in Teilzeit (50 %) mit 19,92 Stunden/Woche. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren nach

• 14 TzBfG befristet. Die Möglichkeiten einer dauerhaften Weiterbeschäftigung werden nach Ablauf des befristeten Arbeitsvertrages geprüft.
  
  

Das Sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung einer Kommunikations- und Presseabteilung
• Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaufgaben
• Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, insbesondere der Presse
• Verwaltung und Ausgabe von Kommunikations- und Marketingmaterialien
• Verteiler- und Datenpflege, Versenden von Pressemitteilungen
• Medienbeobachtung, Dokumentation von Berichterstattung und Mitarbeit bei der Erhebung von Kennzahlen
• Pflege von Bild- und Mediendatenbanken
• Organisatorische Vorbereitung von Presseterminen
  
  

Das Sind Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Digital und Print oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und elektronischen Medien allgemein
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Stärke
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Bildbearbeitung erwünscht
• Erfahrungen in einer Kommunikations- oder Marketingabteilung bzw. einem Medienhaus oder einer Wissenschaftseinrichtung sind von Vorteil.
  
  

Das Sind Unsere Leistungen

• Eine attraktive Tätigkeit in einer bekannten Bildungs- und Forschungseinrichtung mit viel Gestaltungspotential
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 6) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
• Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  
  

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Arbeitsproben) bis zum 26.09.2025 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Katharina Ostermann. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.