Abteilungs- und Projektassistenz (m/w/d)

Julius Berger Int; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bauwesen sucht eine Abteilungs- und Projektassistenz in Wiesbaden. Sie werden für die administrative Koordination, die Erstellung von Honorarangeboten und die Unterstützung des Projektmanagements verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich über das Online-Portal.

Leistungen

attraktives Vergütungspaket

moderne Work-Life-Balance

Onboarding- und Mentoren-Programm

Weiterbildungsmaßnahmen

Karrierepfad

modernes Arbeitsumfeld

Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift.
• Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich von Architektur-/Planungsbüros oder im Baugewerbe.

Aufgaben

• Selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen und operativen Koordinations-Tätigkeiten.
• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung bei Controlling und Berichtswesen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

gute organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Plan für Ihre Zukunft.

Die Julius Berger International GmbH ist der GeneralplanerPlus. Wir erbringen sämtliche technischen Dienstleistungen des allgemeinen Hoch-, Tief-, Ingenieur- und Industriebaus – von der Planung über den Baubetrieb bis zum Projektmanagement und der -steuerung. Das Ganze integral, durch vernetzte Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter-Teams! Wir stehen für modellbasierte Planung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wir setzen auf Neuerungen und Innovationen und realisieren nationale und internationale Großprojekte mit besonderer Herausforderung. Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen Sie in Vollzeit als

Abteilungs- und Projektassistenz (m/w/d)

in unserer Abteilung TGA- Planung in Wiesbaden.

Welche Aufgaben haben Sie?

• Selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen und operativen Koordinations-Tätigkeiten

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarangeboten oder der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen

• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung bei in den Themengebieten Controlling und Berichtswesen

• Unterstützung bei der Einhaltung des firmeninternen Qualitäts- und Prozessmanagements

• Allgemeine Büroorganisation

• Ansprechpartner für Mitarbeitende

Was bieten wir Ihnen?

• Ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung aufgrund unserer Tarifzugehörigkeit

• Interessante, anspruchsvolle Großprojekte und Aufgaben, sowohl national als auch international

• Eine moderne Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Konzept und Angeboten zur Gesundheitsförderung

• Ein umfangreicher Onboarding- und Mentoren-Programm

• Weiterbildungsmaßnahmen über die firmeneigene Academy

• Einen Karrierepfad und eine langfristige Perspektive

• Ein modernes Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten bei offener Kommunikation

• Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio, Betriebsrestaurant, Familienservice und Mobilitätsunterstützung

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Word, PowerPoint und Excel

• Sehr guteDeutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift

• Motivation sich neuen Aufgaben zu stellen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Flexibilität und gute organisatorische Fähigkeiten

• Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich von Architektur-/Planungsbüros oder im Baugewerbe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

… am liebsten über unserOnline-Portal. Innerhalb von drei Wochen reagieren wir auf Ihre Nachricht und melden uns garantiert bei Ihnen. Versprochen. Haben Sie noch Fragen? Einfach anrufen oder schreiben!

Isabell Meudt-Hofmann

Human Resources

[phone]

UNTERNEHMENSPROFIL

Die Julius Berger International GmbH mit Sitz in Wiesbaden arbeitet als GeneralplanerPlus mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum an umfangreichen Bauprojekten in den Bereichen Hochbau und Infrastruktur. Dabei bieten wir alle erforderlichen Leistungen inhouse bei uns an. Das bedeutet für unsere Auftraggeber mehr Planungssicherheit durch weniger Schnittstellen und für unsere über 300 Mitarbeiter spannende Herausforderungen im Job.