ABP- assistant(e) de projet pour le forum franco-allemand des jeunes artistes

Le forum franco-allemand des jeunes artistes (forum) recherche un(e) assistant(e) de projet dans le cadre du programme de l’OFAJ « Travail chez le partenaire » du 1 er octobre 2025 au 30 septembre 2026 à Bayreuth

Le forum conçoit et organise des formations professionnelles destinées aux jeunes artistes de France et d’Allemagne dans les domaines du spectacle vivant, des arts visuels et de la musique. Le forum met l’accent sur la plus-value interculturelle et linguistique pour les participants, en intégrant notamment des sorties culturelles au programme de ses formations. Au sein du forum, l’assistant(e) de projets travaillera étroitement avec la permanente pédagogique et la responsable des relations publiques en les assistant dans les tâches suivantes :

• Soutien dans l'encadrement et l'organisation des ateliers 2025 / 2026 :
  • planification, réalisation et suivi post-projets
  • réception et gestion des candidatures
  • accompagnement des participants avant, pendant et après les formations
  • traduction et interprétariat (français <-> allemand) pendant les formations (unités de travail artistique etc.)
• Relations publiques :
  • gestion et mise à jour du site internet (www.forum-forum.org) et des réseaux sociaux
  • relations publiques (promotion des ateliers etc.), contacts avec nos institutions partenaires en France et en Allemagne
• Travail administratif :
  • rédaction de comptes-rendus, travaux de traduction
  • Traitement des remboursements des frais de déplacement, délivrance des attestations de participation
  • soutien à la gestion documentaire des projets (Rapport final, communiqué de presse)
  • gestion de la base de données
  • recherche de financements tiers (recherche de sponsors, préparation de dossiers de demandes de subventions)

Profil recherché :

• résidence permanente en France
• intérêt prononcé pour le domaine de la culture (en particulier de la musique, des arts du spectacle et des arts visuels)
• Français langue maternelle, très bonnes connaissances de l’allemand (à l’écrit comme à l’oral), bonnes connaissances de l’anglais
• jeune diplômé(e) entre 18 - 30 ans (licence ou master)
• bonnes connaissances en informatique (applications MS Office courantes, Meta-business, Canva, etc.)
• capacité à travailler en équipe et de façon autonome et structurée
• disposition à travailler avec des horaires flexibles pendant les formations (aussi jours fériés), horaires classiques au bureau
• permis B si possible

Cadre :

• contrat d’un an (non renouvelable) dans le cadre du programme de l’OFAJ « Travail chez le partenaire », sous réserve de financements de l’OFAJ. Plus d’informations sur le programme : www.ofaj.org/programmes-formations/travail-chez-le-partenaire
• 30h/semaine, pendant la phase de projet, des horaires de travail non réglementés, y compris les week-ends et les jours fériés. Dans la mesure du possible, les heures supplémentaires sont compensées par du temps libre et ne peuvent pas être payées.
• salaire sur la base du salaire minimum actuel (MiLoG en Allemagne)
• en plus du travail quotidien dans notre bureau, prévoir des déplacements en France, en Allemagne et éventuellement dans des pays tiers

Date limite des candidatures : Merci de candidater dès maintenant, clôture lundi, 23 juin 2025. Les entretiens peuvent être organisés sur rendez-vous via Zoom. Si vous souhaitez avoir un entretien sur place à Bayreuth, les frais de déplacement ne peuvent être remboursés.

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV, certificats) en allemand et / ou en français à : Monika Schröder : top@forum-bayreuth.de