692-2026 Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik

Universitätsklinikum Magdeburg; Magdeburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsangebote

Kinderbetreuung über Klinikzwerge

Fahrradleasing

Jobticket

Sport- und Gesundheitsangebote

Job summary

Universitätsmedizin Magdeburg sucht eine leitende Persönlichkeit im Bereich IT- und Medizintechnik, die das administrative Anwendungsportfolio umfassend verantwortet. Sie sichern Verfügbarkeit, Qualität und Weiterentwicklung der Systeme, besonders SAP-gestützte Finanz- und Verwaltungsprozesse sowie Personal- und Organisationslösungen.

Sie steuern Anforderungen, Prioritäten und Releases, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und etablieren robuste Betriebs- und Supportstrukturen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch basierend auf einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Management betriebs- und geschäftskritischer Anwendungen, idealerweise ERP-/SAP-Umfeld, sowie komplexe Schnittstellen.
• Nachgewiesene Führungskompetenz in Personalentwicklung, Teamorganisation, Delegation und Veränderungsbegleitung.
• Sicheres Verständnis von Anwendungsbetrieb, Serviceprozessen, Anforderungsmanagement und Steuerung externer Partner.

Responsibilities

• Verantwortung für die Sicherstellung, Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Anwendungslandschaft inkl. Verfügbarkeit, Qualität und Betreuung.
• Fachliche und organisatorische Steuerung des Anwendungsportfolios, insbesondere SAP-nahe Finanz- und Verwaltungsprozesse sowie Personal- und Organisationssysteme.
• Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Changes, Releases und Weiterentwicklungen mit Fachbereichen; klare Zuständigkeiten dokumentieren und Betriebsstrukturen sicherstellen.
• Initiierung von Standardisierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Steuerung der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten, Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement.
• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden; Aufbau einer leistungsfähigen Führungs- und Teamstruktur.

Skills

Führungserfahrung

Anwendungsbetrieb

Projekt- und Budgetsteuerung

Stakeholder-Management

Education

Wirtschafts-Informatik

Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt

Tools

SAP-ERP

Dokumentenmanagement

Job description

UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG | IT UND MEDIZINTECHNIK | VOLLZEIT | UNBEFRISTET

Die Universitätsmedizin Magdeburg verbindet hochwertige Krankenversorgung mit Forschung und Lehre.

Unsere administrativen IT-Systeme sichern zentrale Geschäfts- und Versorgungsprozesse – von Finanzen und Beschaffung über Personal und Organisation bis zu Verwaltungs- und Serviceleistungen. Für die Führung und zukunftsfähige Ausrichtung dieses geschäftskritischen Bereichs suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Sicherstellung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Anwendungslandschaft einschließlich ihrer Verfügbarkeit, Qualität und bedarfsgerechten Betreuung.
• Fachliche und organisatorische Steuerung des Anwendungsportfolios, insbesondere SAP-nahe Finanz- und Verwaltungsprozesse, Personal- und Organisationssysteme, Beschaffung, Dokumentenmanagement sowie weitere administrative Fachanwendungen.
• Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Changes, Releases und Weiterentwicklungen mit den Fachbereichen; Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, dokumentierter Prozesse und tragfähiger Betriebs- und Supportstrukturen.
• Initiierung und Begleitung von Standardisierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe im Zusammenspiel mit den Fachbereichen, anderen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Steuerung der fachlichen Umsetzung von Maßnahmen und Projekten sowie Übernahme von Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement.
• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden; Aufbau einer leistungsfähigen Führungs-, Vertretungs- und Teamstruktur sowie einer verbindlichen, transparenten Zusammenarbeit.
• Operative Leitung der Abteilung einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Leistungszielen.
• Verantwortung für Budgetüberwachung, wirtschaftlichen Ressourceneinsatz, Beschaffungsmitwirkung, Dienstleistersteuerung und aussagekräftiges Reporting an die Geschäftsbereichsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Kliniken, Forschung und Lehre sowie den zuständigen IT-Einheiten unter Beachtung von Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch auf Basis einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Management betriebs- und geschäftskritischer Anwendungen, idealerweise mit ERP-/SAP-Umfeld, administrativen Fachverfahren und komplexen Schnittstellen.
• Nachgewiesene Führungskompetenz in Personalentwicklung, Teamorganisation, Delegation und Veränderungsbegleitung; Erfahrung in der Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Strukturen.
• Sicheres Verständnis von Anwendungsbetrieb, Serviceprozessen, Anforderungsmanagement und der Steuerung externer Partner; Kenntnisse in Projekt-, Budget- und Ressourcensteuerung.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, strategischer Blick, Entscheidungsstärke sowie transparente, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.

Das bieten wir Ihnen:

Eine Schlüsselposition mit unmittelbarer Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Universitätsmedizin. Sie erhalten den Auftrag, ein relevantes Anwendungsportfolio und seine Führungs- und Teamstrukturen nachhaltig zu gestalten – in enger Zusammenarbeit mit den kaufmännischen, medizinischen und wissenschaftlichen Bereichen sowie der IT-Geschäftsbereichsleitung.

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen einattraktives Fahrradleasingangebotzu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einemJobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältigesSport- und Entspannungsangebotim Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding:Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
• Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unterUnsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Rahmenbedingungen:

• Vergütung:Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
• Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5Std/Woche) und unbefristet
• Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str.44,39120Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.12.2026

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.