65/2024 Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Universität Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Erfurt sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in, der/die im Dezernat Personal vielfältige Aufgaben in der Personalverwaltung übernimmt. Die Stelle bietet umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Präventionsangebote

Qualifikationen

• Wünschenswert sind fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere Tarifrecht und Arbeitsrecht.
• Anwendungsbereite Kenntnisse in elektronischer Datenerfassung.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten.
• Dienstleistungsorientierte Beratung der Tarifbeschäftigten.
• Durchführung von Bewerbungsverfahren im nichtwissenschaftlichen Bereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

abgeschlossenes Studium auf B.A.-Niveau im Public Management oder vergleichbare Qualifikation

abgeschlossene Berufsausbildung zum*r Personaldienstleistungskaufmann*frau

Tools

Personalverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

65/2024 Personalsachbearbeiter*in (w/m/d), Erfurt

Im Dezernat 2: Personal der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der anfallenden Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen/Stellenbewertungen, Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen, Beteiligung der örtlichen Personalvertretung, Vertragsgestaltung, Berechnung von Urlaub sowie von Mutterschutz- und Elternzeiten, Bezügeanweisung, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
• dienstleistungsorientierte Beratung der Tarifbeschäftigten in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• zentrale*r Ansprechpartner*in bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren im nichtwissenschaftlichen Bereich inkl. Vor- und Nachbereitung

Was wir erwarten

• abgeschlossenes einschlägiges Studium auf B.A.-Niveau, bspw. im gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst (Public Management), im Bereich der Sozialversicherung, als Diplomverwaltungswirt*in (FH) oder vergleichbare Qualifikationoder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*r Personaldienstleistungskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 6 Jahre) und vertieften fachlichen Fähigkeiten und Kenntnissen bezogen auf das Aufgabengebiet
• wünschenswert sind fundierte und anwendungsbereite Rechtskenntnisse bezogen auf das Aufgabengebiet, insbesondere Tarifrecht (idealerweise TV-L) und Arbeitsrecht
• anwendungsbereite Kenntnisse für die elektronische Datenerfassung in einer Personalverwaltungssoftware
• ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Diskretion
• selbstständige, verantwortungsvolle, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Was wir bieten

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.

Anmerkungen

Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.

Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.