44.08/2026 - Sachbearbeiter Anschlussunterbringung (w/m/d)

Landratsamt Alb-Donau-Kreis Amt für Personal und Organisation; Ulm; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fahrradzuschuss

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusatzversicherung Rente

Résumé du poste

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Anschlussunterbringung in Ulm. Die Position ist zunächst befristet für zwei Jahre und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination mit Kommunen und Unterkünften, die Erstellung von Bescheiden, die Dokumentation sowie die Abwicklung der Pauschalen. Eine gründliche Einarbeitung rundet das Angebot ab.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie schätzen eigenverantwortliche Arbeit, arbeiten aber auch gerne im Team.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Freude, Kommunikation gelingt offen und überzeugend.
• Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich auf neue Software.
• Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Organisationstalent und kreative, strategische Denkweise setzen Sie gezielt ein.

Responsabilités

• Kontaktpflege zu Kommunen und Unterkünften; Planung und Vermittlung von Geflüchteten in Anschlussunterbringung; Begleitung des Umzugs.
• Erstellung der Bescheide, Erfassung von Verlegungen und Dokumentation.
• Verantwortung für die Auszahlung der Pauschalen an Kommunen.
• Übernahme von Statistikwesen und Unterstützung im Controlling.

Connaissances

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungsfachwirt/in

Outils

MS Office

Description du poste

44.08/2026 - Sachbearbeiter Anschlussunterbringung (w/m/d)

in unserem Amt für Flüchtlinge und Integration, Sachgebiet Vorläufige Unterbringung und Controlling

Für Organisations- und Koordinationstalente, die gerne präzise und gut vernetzt arbeiten.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie halten Kontakt mit den Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in den Kommunen und unseren Gemeinschaftsunterkünften, planen und vermitteln Geflüchtete in die Anschlussunterbringung in den Kommunen und begleiten den Umzug.


• Sie erstellen die erforderlichen Bescheide, erfassen die Verlegungen und sind für die Dokumentation mitverantwortlich.


• Sie verantworten die Auszahlung der Pauschalen an die Kommunen.


• Sie übernehmen das Statistikwesen und unterstützen im Bereich Controlling.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben die Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.


• Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit, bringen aber auch gerne Ihre kooperative Art in ein Team ein.


• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren offen und überzeugen mit Ihrer Art.


• Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich darauf, neue Programmanwendungen kennenzulernen.


• Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, auch in anspruchsvollen Situationen.


• Ihr Organisationstalent sowie Ihre kreative, strategische und konzeptionelle Denkweise setzen Sie gekonnt in Ihrer Arbeit ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD.


• Eine sinnstiftende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen.


• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrem Einstieg begleitet.


• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.


• Ein breites Angebot an Benefits, darunter ein Zuschuss zum Fahrradkauf, Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.


• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert.


• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.


• Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.