44.08/2026 - Sachbearbeiter Anschlussunterbringung (w/m/d)

Landratsamt Alb-Donau-Kreis; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradzuschuss

Mitarbeitervorteile über Corporate-Ben

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Landratsamt Alb-Donau-Kreis in Ulm sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Verwaltungsfachwirt/in für das Amt für Flüchtlinge und Integration, Sachgebiet Vorläufige Unterbringung und Controlling, befristet für zwei Jahre.

Sie planen und vermitteln Geflüchtete in Anschlussunterbringung, erstellen Bescheide, zahlen Pauschalen aus und unterstützen Controlling und Statistik. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren offen, sind teamfähig, verfügen über EDV-Kenntnisse und bringen

Qualifications

• Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Eigenverantwortliche Arbeit schätzen, kooperative Teamarbeit.
• Umgang mit Menschen bereitet Freude, kommunikativ.
• Mit gängigen EDV-Verfahren vertraut, neue Programme kennenzulernen.
• Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Organisationstalent, kreative, strategische und konzeptionelle Denkweise.

Responsibilities

• Sie halten Kontakt zu Ansprechpartnern in Kommunen und Gemeinschaftsunterkünften, planen und vermitteln Geflüchtete in Anschlussunterbringung.
• Sie erstellen Bescheide, erfassen Verlegungen und sind dokumentationsverantwortlich.
• Sie verantworten die Auszahlung der Pauschalen an die Kommunen.
• Sie übernehmen das Statistikwesen und unterstützen im Controlling.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen

Verwaltungsfachwirt/in

Tools

MS Office

EDV-Verfahren

Job description

in unserem Amt für Flüchtlinge und Integration, Sachgebiet Vorläufige Unterbringung und Controlling

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie halten Kontakt mit den Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in den Kommunen und unseren Gemeinschaftsunterkünften, planen und vermitteln Geflüchtete in die Anschlussunterbringung in den Kommunen und begleiten den Umzug.
• Sie erstellen die erforderlichen Bescheide, erfassen die Verlegungen und sind für die Dokumentation mitverantwortlich.
• Sie verantworten die Auszahlung der Pauschalen an die Kommunen.
• Sie übernehmen das Statistikwesen und unterstützen im Bereich Controlling.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben die Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit, bringen aber auch gerne Ihre kooperative Art in ein Team ein.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren offen und überzeugen mit Ihrer Art.
• Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich darauf, neue Programmanwendungen kennenzulernen.
• Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Ihr Organisationstalent sowie Ihre kreative, strategische und konzeptionelle Denkweise setzen Sie gekonnt in Ihrer Arbeit ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7TVöD.
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrem Einstieg begleitet.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Ein breites Angebot an Benefits, darunter ein Zuschuss zum Fahrradkauf, Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert.
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
• Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an.

Ihre Fragen beantwortet:

Herr Emanuel Sontheimer, Amt für Flüchtlinge und Integration – 0731 185-4388.

Frau Edelgard Rommel, Amt für Personal und Organisation – 0731 185-1212.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.