(Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration

Malteser Hilfsdienst e.V.; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches gemeinnütziges Unternehmen sucht einen HR Specialist (m/w/d) zur Verstärkung der Personalabteilung in Köln. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen Prozesse im Personalwesen, einschließlich Beratung, Vertragserstellung und personalwirtschaftlicher Statistik. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld erwartet Sie mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hybriden Arbeitsmodell.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Hybirdes Arbeitsmodell

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle administrativen Personalprozesse.
• Bearbeitung und Beratung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Erstellung von Verträgen, Abmahnungen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

SAP-HR

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?

Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und RegionalgeschäftsstelleKöln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner (m/w/d)für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich


• Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten


• Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas


• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen


• Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort


• Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken


• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung


• Unterstützungbei Projektarbeiten

Das bieten wir:

• Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Vollzeit


• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage


• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag


• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden


• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache


• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)


• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie


• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources


• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht


• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR


• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil


• Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!