(2025/35) Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Ausländerwesens

Landkreis Greiz; Greiz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne und bürgernahe Verwaltung sucht motivierte Mitarbeiter, die Teil eines professionellen Teams werden möchten. In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben, darunter die Registrierung ausländischer Bürger und die Digitalisierung von Dokumenten. Die Kreisverwaltung bietet ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich haben und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, in einer der größten Behörden Thüringens zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Bürgerbetreuung zu leisten.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im Bürobereich.
• Gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Registrierung ausländischer Bürger und Erledigung von Schreibarbeiten.
• Organisatorische Tätigkeiten und Digitalisierung von Dokumenten.

Kenntnisse

EDV-Erfahrungen

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

gutes Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

• Registrierung ausländischer Bürger/innen
• Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten (z.B. Terminanschreiben)
• organisatorische Tätigkeiten (z.B. Ausgabe von Dokumenten und Anträgen)
• Beteiligung und Unterrichtung anderer Behörden
• Digitalisierung und Archivierung der Dokumente

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
  • als Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d)
• anwendungsbereite EDV-Erfahrungen
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Kompetenz und Verantwortlichkeit
• Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
• Führerschein der Klasse B muss vorhanden sein

Wir bieten:

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit bevorzugt in Vollzeit. Die Ausübung in Teilzeit ist möglich.
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung in der Entgeltgruppe E 5TVöD
• eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Kontakt:

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum27.05.2025.

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung:

NadineGroßmann, Leiterin Personalamt

Abteilung I / Personalamt

Tel: [phone]

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.