194/2025 Abteilungsleiter*in (m/w/d) Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Deutschland sucht eine*n Abteilungsleiter*in für Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr. In dieser Rolle leiten Sie die strategischen und operativen Beschaffungsaktivitäten und entwickeln ein effektives Beschaffungsmanagementsystem. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung im öffentlichen Dienst sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld erwarten Sie.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Flexible Home-Office-Regelung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung im Vergabewesen im öffentlichen Dienst.
• Berufserfahrung in Beschaffung, Buchhaltung oder Finanzmanagement.
• Kenntnisse in Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr.

Aufgaben

• Leitung der Beschaffungsaktivitäten unter Berücksichtigung von Qualität und Nachhaltigkeit.
• Entwicklung eines geeigneten Beschaffungsmanagementsystems.
• Verantwortung für Vergabeverfahren gemäß öffentlichen Richtlinien.

Kenntnisse

Führungskompetenz

analytisches Vorgehen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 194/2025

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr eine Stelle als

Abteilungsleiter*in (m/w/d) Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr -Beschaffungs- und Vergabeprozessmanagement

zu besetzen.

Entgeltgruppe:

13 TV-L

Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Arbeitszeit:

100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Unsere Stärke ist es, unterschiedliche Perspektiven und Disziplinen zusammenzubringen und so über strukturelle Grenzen hinweg pragmatisch und unvoreingenommen Herausforderungen anzugehen und ein Teil der Lösung für gesellschaftliche Probleme zu sein.

Zusammen wollen wir die Welt neu denken. Sind Sie dabei?

Erfolge vorantreiben - Ihre Aufgaben:

• strategische und operative Leitung der Beschaffungsaktivitäten im Hinblick auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit
• Führung und Entwicklung eines motivierten Teams von Fachkräften
• Konzeption und Einführung eines geeigneten Beschaffungsmanagementsystems
• Verantwortung für die Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren nach öffentlichen Vergaberichtlinien
• Planung und Beschaffung von Großgeräten und von EFRE-/ESF-finanzierten Ausstattungen
• Mitgestaltung einheitlicher Einkaufsverträge sowie Implementierung von Best-Practice-Standards
• Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Verwaltung und Bewertung von Anlagegütern
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der Effizienz in den genannten Bereichen
• enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Struktureinheiten
  
  

Überzeugen Sie und - mit Ihrem Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vergabewesen im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrung in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung oder Finanzmanagement
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr
• analytisches Vorgehen und Zahlenaffinität
• Führungskompetenz und Erfahrung in der Teamleitung
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der relvanten rechtlichen Grundlagen
• Lösungsorientierte, ermöglichende Arbeitsweise
• Freude daran, in fachübergreifender Zusammenarbeit Innovationen voranzutreiben
  
  

Vielfältige Perspektiven - unser Angebot:

• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region, mitten im Zentrum der Landeshauptstadt
• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gesprächs- und Führungskultur
• gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Beratungs- und Unterstützungsangebote für Eltern und pflegende Angehörige
• flexible Home-Office-Regelung: bis zu zwei Tage pro Woche nach der Probezeit möglich
• betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Behindertenbeauftragte mit vielfältigen Angeboten zur Integration, zur Gesundheitsförderung und zu sportlichen Aktivitäten
• Cafeterien und Mensen mit einer großen Auswahl frisch zubereiteter Mahlzeiten
  
  

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Marion Reske unter Tel. [phone] bzw. per E-Mail: marion.reske(at)ovgu.de.

Weitere Informationen erhalten Sie unter

www.ovgu.de/karriere

• Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
  
  

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsportal.

www.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Dezernat Personalwesen