Técnico de control interno

ARRISE; Colombia; Presencial; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ARRISE busca un Técnico de Control Interno para unirse al equipo, operando de forma presencial y enfocada a verificar procedimientos, monitorizar la operación y gestionar incidentes con herramientas de control.

Se requiere experiencia en operaciones y manejo de plataformas de gestión de accesos, así como responsabilidad y discreción en la gestión de información.

Formación

• Bachiller escolar completo o equivalente (técnico).
• Experiencia mínima de 5 años en entornos corporativos.
• Capacidad de observación, detalle y toma de decisiones.
• Conocimiento de monitoreo, incidentes y gestión de accesos.

Responsabilidades

• Realizar inspecciones operativas y verificar el cumplimiento de procedimientos.
• Monitorear, documentar y escalar incidentes y desviaciones.
• Identificar incidentes de incumplimiento de procesos y emergencias.
• Elaborar informes y coordinar acciones de seguimiento.
• Redactar informes diarios o semanales y asegurar trazabilidad.

Conocimientos

Atención al detalle

Capacidad para trabajar bajo presión

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Bachiller académico completo o equivalente

Herramientas

Herramientas de control operacional

Plataformas de gestión de accesos

Descripción del empleo

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Descripción del rol:

Estamos buscando un Técnico de Control Interno, proactivo y orientado a los detalles, para unirse a nuestro equipo. Esta es una posición operativa y presencial enfocada en la verificación del cumplimiento de procedimientos internos, el monitoreo de la operación, la documentación y escalamiento de incidentes, y la utilización eficiente de herramientas tecnológicas de control operacional.

Este rol requiere una gran capacidad de observación, atención al detalle y toma de decisiones, así como experiencia en operaciones presenciales y en la utilización de herramientas tecnológicas aplicadas al control operacional.

Responsabilidades y requisitos – Técnico de Control Interno

Monitoreo operacional, inspecciones y gestión administrativa de accesos:

• Realizar inspecciones operativas periódicas en las áreas designadas, verificar el cumplimiento de procedimientos internos e identificar desviaciones o situaciones que requieran documentación y escalamiento.
• Monitorear, identificar, documentar y escalar incidentes, desviaciones o situaciones irregulares mediante las herramientas tecnológicas disponibles para la operación.

Gestión de incidentes y apoyo a emergencias:

• Identificar, documentar y escalar oportunamente incidentes relacionados con incumplimientos de procesos, conatos de incendio o emergencias médicas, siguiendo los protocolos establecidos por la compañía.
• Elaborar reportes claros de las revisiones realizadas y sus hallazgos, coordinando con el Inspector de Control Interno las acciones de seguimiento correspondientes.
• Brindar primera respuesta ante emergencias médicas dentro de la operación.
• Activar la cadena de respuesta y coordinar con servicios externos de emergencia.
• Reportar novedades operativas, incidentes, desviaciones de cumplimiento y emergencias por los canales establecidos.
• Apoyar la gestión de incidentes y situaciones críticas.

Operación y verificación de herramientas tecnológicas:

• Verificar periódicamente el correcto funcionamiento de las herramientas tecnológicas utilizadas en la operación y plataformas de gestión de accesos, reportando fallas o necesidades de mantenimiento al área correspondiente.
• Asegurar el orden, mantenimientoyelcorrectousodel equipamiento asignado (p.ej. radio de comunicaciones, dotación de uniforme, entre otros).
• Verificar y operar sistemas como, almacenamiento y plataformas de gestión administrativa de accesos conforme a las autorizaciones, matrices y procedimientos previamente establecidos por la compañía.

Informes y cumplimiento:

• Redactar informes diarios o semanales (según corresponda) sobre incidentes, actividades inusuales desviaciones identificadas y acciones de seguimiento, asegurando la trazabilidad de la información.

Colaboración, capacitación y desarrollo:

• Trabajar de forma coordinada con el equipo de Control Interno y con el Internal Control Inspector para la implementación y cumplimiento de procedimientos, controles y estándares operacionales!
• Participar en sesiones de formación continua sobre procedimientos internos, monitoreo operacional, gestión de incidentes, manejo de emergencias, atención al cliente y actualización normativa.
• Manejar con reserva y discreción cualquier información sensible o confidencial de la empresa, de acuerdo con las políticas de confidencialidad y protección de datos.

Requisitos del candidato:

Educación y Formación Mínima

• Bachiller académico completo o equivalente, estudios técnicos.

Verificación de antecedentes

• El candidato autoriza los procesos de verificación de antecedentes establecidos por la compañía, de conformidad con las políticas internas y la normativa aplicable, al momento de registrar su candidatura.

Experiencia:

• Mínimo5añosde experiencia preferiblemente en entornos corporativos y con experiencia en trato decliente interno y externo.
• Experiencia o conocimiento en monitoreo, gestión administrativa de accesos, documentación de incidentes y cumplimiento de procedimientos operativos.

Disponibilidad

• Flexibilidad y disponibilidad para realizar turnos rotativos diurnos y/o nocturnos, incluyendo fines de semana y días festivos, garantizando la cobertura requerida por la operación y de conformidad con la normativa laboral aplicable.

Habilidades técnicas:

• Competencia y familiaridad en la operación y monitoreo de herramientas tecnológicas de control operacional y plataformas de gestión de accesos.
• Sólido conocimiento de procedimientos para la identificación de desviaciones, gestión de incidentes y escalamiento oportuno de situaciones irregulares.
• Capacidad para gestionar y mantener registros, evidencias y documentación operacional, garantizando su correcta trazabilidad.

Habilidades blandas:

• Excelente atención al detalle y capacidad para identificar desviaciones, irregularidades y condiciones de riesgo operacional.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión y actuar eficazmente de acuerdo con los protocolos establecidos en caso de incidentes o emergencias.
• Habilidades de trabajo en equipo y colaboración para desempeñarse eficientemente dentro del equipo de Control Interno y coordinar con otras áreas de la organización.