Sr Payroll & Compensation Specialist – LATAM

Envia.com; Bogotá ciudad; Presencial; COP 180.000.000 - 240.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxilio de transporte extralegal

Medicina prepagada

Capacitación pagada

Bono trimestral por resultados

Días libres por cumpleaños, matrimonio

Manejo de nómina para Alta Dirección

Descripción de la vacante

Envia.com busca un líder de nómina para gestionar la operación end-to-end en Colombia y coordinar la nómina en LATAM, asegurando cumplimiento legal y precisión en pagos.

La posición implica diseñar estrategias de compensación, arquitectura de puestos y bandas salariales, con enfoque en equidad interna y competitividad externa. Se valora experiencia con payroll providers y gestión de ejecutivos.

Formación

• Formación: profesional en áreas afines y experiencia comprobada en nómina end-to-end en Colombia y Brasil.
• Experiencia en compensación: diseño de estrategias y modelos Total Rewards.
• Conocimientos de normatividad laboral y fiscal Colombia/Brasil (CLT, eSocial, etc.).
• Experiencia con Job Leveling, bandas salariales y valoración de cargos.
• Manejo de nómina confidencial y ejecución para Alta Dirección.

Responsabilidades

• Liderar ejecución operativa e integral de la nómina en Colombia y coordinar para la región LATAM.
• Ejecutar ciclo de nómina end-to-end y asegurar exactitud de pagos, altas, bajas y liquidaciones.
• Gestionar impuestos, retenciones y aportes de seguridad social para Colombia y Brasil.
• Coordinar relación con payroll providers y auditores externos.
• Desarrollar arquitectura de puestos, bandas salariales y esquemas Total Rewards.

Conocimientos

Payroll end-to-end

Executive payroll

Nómina Colombia/Brasil

Excel avanzado

Educación

Profesional en Administración/Contaduría/Finanzas/Economía/Ingeniería Industrial/Recursos Humanos

Herramientas

SAP

ADP

Buk

Siigo

Runa

Descripción del empleo

Liderar la ejecución operativa e integral de la nómina en Colombia y supervisar/coordinar el proceso en los demás países de la región bajo estricto cumplimiento legal, mientras se diseñan e implementan estrategias de compensación global, equidad interna y competitividad externa que impulsen la retención del talento y soporten las decisiones operativas y directivas de la compañía.

Operación y Cumplimiento Legal de Nómina

• Ejecutar el ciclo de nómina (end-to-end) de forma directa e indispensable para Colombia y Brasil, garantizando exactitud en pagos, altas, bajas, liquidaciones y finiquitos.
• Gestionar y coordinar la nómina en otros países de LATAM (priorizando Argentina, Chile y Guatemala).
• Gestionar el cálculo de impuestos, retenciones, aportes a seguridad social y prestaciones bajo la legislación fiscal y laboral vigente de Colombia y Brasil (y deseable en los demás países).
• Administrar la nómina confidencial y de Alta Dirección (Executive Payroll), asegurando el tratamiento fiscal de bonos ejecutivos, esquemas especiales y confidencialidad.
• Coordinar la relación con payroll providers locales y auditores externos, garantizando la correcta provisión de costos con Finanzas.

Estrategia de Compensación, Arquitectura y Análisis Salarial

• Diseñar e implementar la arquitectura de puestos (Job Leveling) y definir las familias de cargos regionales.
• Construir y actualizar bandas salariales por país, asegurando equidad interna y competitividad externa.
• Liderar el diseño de esquemas Total Rewards (fija, variable, comisiones, bonos y beneficios).
• Aplicar metodologías de valoración de puestos (Hay Group, Mercer, Towers Watson u otras).
• Ejecutar estudios de benchmarking salarial para evaluar la postura competitiva proponiendo ajustes.
• Monitorear KPIs clave de nómina y compensaciones (compa-ratio, costo laboral y masa salarial).

Requisitos Obligatorios

• Formación: Profesional en Administración, Contaduría, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o afines.
• Experiencia en Nómina: Liderazgo y ejecución comprobada de la operación completa de nómina (end-to-end) en Colombia y Brasil (dominio directo del cálculo, retenciones y normatividad laboral/fiscal de ambos países).
• Experiencia en Compensación: Diseño de estrategias de compensación, arquitectura salarial y modelos de Total Rewards.
• Conocimientos y Metodologías:
• Dominio experto de la normatividad laboral, fiscal y de seguridad social en Colombia y Brasil (ej. régimen fiscal colombiano, CLT, eSocial, etc.).
• Experiencia práctica en Job Leveling, valoración de cargos y construcción de bandas salariales mediante metodologías reconocidas (Mercer, Hay Group, Towers Watson, etc.).
• Diseño de esquemas de compensación variable y gestión de nómina confidencial / Alta Dirección (Executive Payroll).
• Herramientas: Excel avanzado (dominio de modelación financiera y análisis estadístico salarial) y manejo de software de nómina/HRIS (SAP, ADP, Buk, Siigo, Runa u otros).

Requisitos Deseables

• Experiencia Regional: Gestión previa de nóminas en otros países de LATAM, con prioridad en 1. Argentina, 2. Chile y 3. Guatemala (ya sea de forma directa o coordinando proveedores de payroll locales).
• Normatividad LATAM Adicional: Familiaridad previa con los marcos laborales y fiscales de Argentina, Chile o Guatemala para facilitar el escalamiento rápido de la operación.
• Idiomas: Portugués y/o Inglés intermedio-avanzado, con fluidez para negociar con proveedores regionales, interpretar normativa local y comunicarse con la operación en Brasil y equipos globales.
• Auxilio de transporte extralegal y medicina prepagada.
• Capacitación pagada y bono trimestral por resultados de la compañía.
• Días libres por cumpleaños, matrimonio y graduación.