Junior Bilingual Payroll Analyst

Kantar IBOPE Media; Bogotá; Hybrid; COP 39,060,000 - 44,640,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono de bienestar mensual

Seguro de Vida

Día de cumpleaños libre

Días libres para diligencias personales

Horas de voluntariado pagadas

Job summary

Una empresa de análisis de datos en Bogotá busca un Junior Bilingual Payroll Analyst para gestionar el proceso de nómina y administración de personal. El candidato ideal debe tener un técnico en áreas administrativas o recursos humanos, experiencia de dos años en liquidación de nómina y conocimientos intermedios en Excel. Se requiere inglés avanzado. Se ofrece contrato indefinido y un salario entre 3.500.000 y 4.000.000 COP, con beneficios adicionales como bonos y días libres especiales.

Qualifications

• Experiencia de 2 años en el área de nómina realizando liquidaciones de contratos.
• Conocimiento en liquidación de nómina de otros países es deseable.
• Estudiando últimos semestres en Psicología, Administración o áreas afines.

Responsibilities

• Ejecutar el proceso completo de nómina para distintos países.
• Gestionar, revisar y validar novedades que impactan el cálculo de nómina.
• Emitir reportes de movimientos de personal y atender consultas del cliente interno.

Skills

Conocimientos ofimáticos (Microsoft Office, Excel)

Liquidación de nómina

Inglés conversacional y escrito

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o recursos humanos

Job description

Psicóloga organizacional | Reclutamiento y Selección | Desarrollo Humano| Atracción de Talentos |Gestión por competencias | Gestión de personas |…

🚀 ¡Estamos contratando! Junior Bilingual Payroll Analyst🌍

🔎 Lo que harás

Garantizar la correcta ejecución, control y análisis del proceso de nómina y administración de personal, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, la confidencialidad y exactitud de la información. Apoyar la operación desde Colombia, para asumir progresivamente procesos de nómina y gestión de personal de otros países dentro de un entorno regional o global.

💡 Tus principales retos

• Ejecutar el proceso completo de nómina (end to end) para los distintos países garantizando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento de los calendarios establecidos.
• Gestionar, revisar y validar todas las novedades que impactan el cálculo de nómina, tales como ingresos, retiros, horas extras, recargos, bonos, comisiones, incapacidades, licencias, deducciones y ausentismos.
• Revisar y aprobar el ausentismo en la plataforma designada por la compañía y conciliar los saldos de vacaciones entre nómina y el sistema.
• Elaborar, validar y enviar mensualmente los volantes de nómina y la nómina electrónica, asegurando el cumplimiento normativo.
• Realizar el consolidado y validación de prestaciones sociales, así como la recolección y análisis de la información requerida en los cierres semestrales.
• Emitir reportes de movimientos de personal (ingresos, retiros, incrementos salariales, movimientos laterales, entre otros) para su impacto en nómina y fines de control interno.
• Conciliar las diferentes cuentas contables afectadas por el proceso de nómina, garantizando consistencia entre nómina y contabilidad.
• Atender consultas y solicitudes del cliente interno relacionadas con pagos de nómina y administración de personal, mediante la gestión de tickets.
• Mantener actualizada, organizada y completa la documentación laboral y de nómina.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua, estandarización y optimización de los procesos de nómina.
• Ejecutar otras funciones inherentes y relacionadas con el ejercicio de su rol.

🎓 Lo que buscamos en ti

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o recursos humanos, preferiblemente que este estudiando últimos semestres en carreras de Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o Recursos Humanos, Relaciones Laborales o afines al área.
• 2 años en el área de nómina, realizando liquidaciones de contratos, pago de prestaciones sociales y de seguridad social preferiblemente de otros países.
• Conocimientos ofimáticos (Microsoft office, Excel -intermedio).
• Conocimientos intermedios en liquidación de nomina.
• Deseables conocimientos en liquidación de nómina de otros países (esta persona manejara países como singapur, noruega, Malasia entre otros).
• Ingles conversacional y escrito nivel avanzado (Mandatorio).
• Tipo de contrato: Indefinido directo por la compañía
• Rango salarial mensual 3.500.000 a 4.000.000 COP
• Bono de bienestar mensual No salarial
• Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
• Bono de navidad del 25% salario - Aplica para ingresos hasta el 30 de junio de cada año
• Modalidad: Hibrido
• Seguro de Vida
• Dia de cumpleaños libre – 1 día en el mes de cumpleaños
• Día de salud mental – 1 día en el mes de octubre
• Días libres para diligencia personales – 2 días al año
• Días adicionales a los de ley por licencia de paternidad
• Día libre por graduación – 1 día libre
• Viernes flexible – La jornada concluye a las 3 pm sujeto al VoBo del líder y la operación
• Horas de voluntariado: 16 horas pagas al año para dedicar a actividades de voluntariado
• EAP (Employee Asistance Program): programa de asistencia al empleado donde el colaborador podrá acceder a guías/asesorías de carácter emocional, psicológico, financiero, jurídico entre otros

Senior Manager – Compensación, Beneficios y Payroll