Sr. Admin. Associate, Accounts Payable

United Parcel Service, Inc.; Medellín; On-site; COP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

UPS Global Business Services está buscando un profesional para gestionar pagos y apoyar el departamento de Cuentas por Pagar en Medellín. El rol implica asegurar que los pagos cumplan con regulaciones y políticas internas.

Se generan reportes diarios, se mantienen bases de datos, se supervisa al equipo y se resuelven discrepancias con solicitantes y proveedores. Se requiere título universitario y dominio de Oracle y Office.

Qualifications

• Título universitario o equivalente internacional (preferido).
• Formación y/o experiencia en áreas administrativas o financieras (preferida).
• Capacidad para analizar problemas y resolverlos eficazmente.
• Conocimiento práctico de Oracle y Libro Mayor, y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de información privilegiada.
• Inglés intermedio (lectura / listening / speaking).

Responsibilities

• Generar y distribuir reportes diarios.
• Mantener bases de datos y preparar controles y auditorías.
• Supervisar equipos para garantizar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con la administración de contratos.
• Investigar y resolver errores mediante contacto con solicitantes y proveedores.

Skills

Habilidad analítica

Inglés intermedio

Confidencialidad de información

Education

Título universitario

Tools

Oracle

General Ledger

Microsoft Office

Job description

Esta posición maneja todos los aspectos relacionados con pagos para brindar soporte al departamento de Cuentas por Pagar (Accounts Payable). El empleado sigue los procesos de pago relacionados con UPS Global Business Services y actúa como enlace para identificar y resolver inconvenientes. Además, investiga y corrige discrepancias mediante la revisión, análisis y solución de problemas asociados a los pagos. También garantiza que los pagos cumplan con los requisitos legales, las especificaciones de UPS y las regulaciones gubernamentales.

• Generar y distribuir reportes diarios.
• Mantener bases de datos y preparar diversos controles y auditorías.
• Supervisar equipos para garantizar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con la administración de contratos.
• Investigar y resolver errores mediante el contacto con solicitantes y proveedores.

Calificaciones:

• Título universitario o equivalente internacional (preferido).
• Formación y/o experiencia en áreas administrativas o financieras (preferida).
• Capacidad para analizar problemas o situaciones y resolverlos eficazmente.
• Conocimiento práctico de Oracle, Libro Mayor (General Ledger) y herramientas de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access y PowerPoint).
• Capacidad para mantener la confidencialidad de información privilegiada.
• Nivel de ingles intermedio (reading / listening / speaking)