GBS Intermed A/P Assoc

UPS; Medellín; Hybrid; COP 22,320,000 - 35,712,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work mode

Job summary

United Parcel Service, Inc. busca um(a) estudante para criar/atualizar ordens de compra (POs), contratos e catálogos, gerar relatórios diários e apoiar clientes internos e externos durante a configuração.

Você identifica exceções, investiga retenções e atrasos, inicia soluções para processar faturas de fornecedores, audita documentos e atua como elo entre departamentos e fornecedores, em regime híbrido com disponibilidade para feriados.

Qualifications

• Estudantes dos últimos ciclos, técnico ou tecnólogo em áreas administrativas.
• Inglês Intermediário B1 (Conversacional).
• Competente em Microsoft Word, PowerPoint e Excel.
• Experiência/Prática na área administrativa (6 meses preferível).

Responsibilities

• Revisa e acompanha consultas e discrepâncias relacionadas ao processo de criação de POs, contratos e catálogos.
• Funciona como elo entre departamentos e fornecedores.
• Responde a problemas administrativos e consultas de fornecedores.
• Garante a precisão dos registros das tarifas.
• Audita a documentação para garantir a configuração adequada de tarifas, POs, contratos e catálogos.
• Examina, analisa, verifica e corrige as configurações de POs, contratos e catálogos.

Skills

Inglês Intermediário B1

Education

Estudantes dos últimos ciclos, Técnico ou Tecnólogo em áreas administrativas

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Job description

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Descripción

Este puesto crea y actualiza ordenes de compra (POs), contratos y catálogos en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita las creaciones de otros compañeros y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de configuración. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, así mismo, a clientes internos de UPS.

Responsabilidades:

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de creación de POs, contratos y catálogos.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de las tarifas.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de las tarifas, POs, contratos y catálogos.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los POs, contratos y catálogos.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el area administrativa (6 meses preferible).

Other Details:

• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:30pm
• Grado: 007
• Modalidad: Híbrido previa evaluación
• Disponibilidad para laborar festivos

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.