Sales Admistrative Assistant

United Parcel Service, Inc.; Cota; Presencial; COP 24.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A UPS está contratando para atuar como suporte de back office na área de Vendas, executando rotinas de relatórios semanais e tarefas administrativas. O profissional será fonte de apoio para a equipe de vendas, com uso de Siebel, CVBAT e TEAMS, buscando manter a consistência de dados e facilitar tomadas de decisão.

O candidato ideal possui experiência em consultas Siebel/Data Warehouse, domínio do Microsoft Office e excelentes habilidades de comunicação; experiência em desenvolvimento de negócios

Formación

• Proficiência em consultas Siebel/Data Warehouse.
• Experiência com Microsoft Office ou software equivalente.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia em Desenvolvimento de Negócios é desejável.

Responsabilidades

• Gera informações, elabora relatórios complexos e realiza análises utilizando diversos pacotes de software e aplicações UPS.
• Monitora o desempenho de vendas com ferramentas de marketing.
• Gerencia uso de reconhecimento de clientes.
• Agenda reuniões de grupo e informa ASM sobre reuniões/datas-chave.
• Coleta e consolida informações para solicitações corporativas e regionais.
• Gerencia Holds internacionais.
• Organiza entradas de DBR e GEMS.
• Serve como recurso de suporte central para contatos externos, reconciliação de propostas, etc.
• Ligações para clientes conforme necessidade.
• Trabalha em TEAMS, CVBAT, Sales Funnel e Siebel.

Conocimientos

Siebel

Data Warehouse queries

Microsoft Office

Comunicação

Business Development

Herramientas

TEAMS

CVBAT

Sales Funnel

Siebel

Descripción del empleo

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Job Summary

This position supports the Area Sales Manager with routine reports and weekly updates, along with other administrative tasks. He/She is responsible for providing back office support and serves as a general sales resource.

Responsibilities:

• Gathers information, prepares complex reports and runs analysis using various software packages and UPS applications.
• Monitors sales performance using various marketing tools.
• Manages customer recognition usage.
• Schedules group meetings and informa ASM of key meetings/dates.
• Gathers and consolidates information for corporate and regional requests.
• Manages International holds.
• Organizes DBR reports and GEMS key entries.
• Serves as central support resource for outside contacts, bid reconciliation, etc.
• Calls customers as needed.
• Works in TEAMS, CVBAT, Sales Funnel and Siebel.

Qualifications:

• Proficient in Siebel/Data Warehouse queries
• Experience using Microsoft Office or equivalent software
• Possesses excellent verbal and written communication skills
• Prior Business Development experience - Preferred

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.