Sales Admistrative Assistant

Ups Job; Bogotá ciudad; Presencial; COP 44.640.000 - 78.120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UPS in Bogotá is seeking a Sales Administrative Assistant to support the Area Sales Manager with routine reports and weekly updates, providing back-office support and acting as a general sales resource.

The role involves gathering information for corporate requests, scheduling key meetings, and managing international holds, with hands-on use of Siebel, Data Warehouse queries, and Microsoft Office. On-site position requiring strong communication skills and teamwork.

Formación

• Proficient in Siebel/Data Warehouse queries.
• Experience using Microsoft Office or equivalent software.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Prior Business Development experience - Preferred

Responsabilidades

• Gathers information, prepares complex reports and runs analysis using various software packages and UPS applications.
• Monitors sales performance using various marketing tools.
• Manages customer recognition usage.
• Schedules group meetings and informs ASM of key meetings/dates.
• Gathers and consolidates information for corporate and regional requests.
• Manages International holds.
• Organizes DBR reports and GEMS key entries.
• Serves as central support resource for outside contacts, bid reconciliation, etc.
• Calls customers as needed.
• Works in TEAMS, CVBAT, Sales Funnel and Siebel.

Conocimientos

Communication skills

Business Development experience

Herramientas

Siebel

Data Warehouse queries

Microsoft Office

Descripción del empleo

Sales Admistrative Assistant page is loaded## Sales Admistrative Assistantlocations: BR - ITAPEVI - BOMI (BREVI): CO - BOGOTA - SIBERIA - BOMI (COSIB): PE - PUNTA HERMOSA - BOMI - H - 13/15 (PEHER): MX - EL SABINO (MXJMP): CL - SANTIAGO - BOMI (CLNOV)time type: Vollzeitposted on: Gestern ausgeschriebenjob requisition id: R26027780**Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.**Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.**Tätigkeitsbeschreibung:****Job Summary**This position supports the Area Sales Manager with routine reports and weekly updates, along with other administrative tasks. He/She is responsible for providing back office support and serves as a general sales resource.**Responsibilities:*** Gathers information, prepares complex reports and runs analysis using various software packages and UPS applications.* Monitors sales performance using various marketing tools.* Manages customer recognition usage.* Schedules group meetings and informs ASM of key meetings/dates.* Gathers and consolidates information for corporate and regional requests.* Manages International holds.* Organizes DBR reports and GEMS key entries.* Serves as central support resource for outside contacts, bid reconciliation, etc.* Calls customers as needed.* Works in TEAMS, CVBAT, Sales Funnel and Siebel.**Qualifications:*** Proficient in Siebel/Data Warehouse queries* Experience using Microsoft Office or equivalent software* Possesses excellent verbal and written communication skills* Prior Business Development experience - Preferred**Art der Anstellung:**UnbefristetUPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.