SALES & ADMINISTRATIVE SUPPORT ANALYST

Abbott

Bogotá

On-site

COP 27,900,000 - 46,872,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Desarrollo profesional internacional

Buen lugar para trabajar

Diversidad e igualdad de oportunidades

Job summary

Abbott Colombia busca un profesional para brindar soporte comercial, analítico y operativo al equipo de ventas, asegurando la ejecución de procesos y la generación de reportes clave. Trabajarás con Finanzas, Marketing y Supply Chain para impulsar iniciativas comerciales y mejorar la eficiencia.

Se requiere título en Administración de Empresas o afines y 1–2 años de experiencia en análisis de negocios. Se valora manejo de ERP/CRM y habilidades en Excel y Power BI. Ubicación: Bogotá, Colombia.

Qualifications

Título universitario en Administración de Empresas o carreras afines.
Especialización o certificaciones relacionadas con análisis de datos, IA data management, gestión comercial o administración de negocios (deseable).
Entre 1 y 2 años de experiencia en soporte comercial, administración de ventas o análisis de negocios.
Experiencia en manejo y análisis de información comercial, sistemas ERP, CRM o plataformas de gestión empresarial.
Experiencia en elaboración de reportes, indicadores y seguimiento de desempeño comercial.

Responsibilities

Brindar soporte administrativo, analítico y operativo al equipo comercial para facilitar la ejecución de planes de negocio.
Elaborar, consolidar y dar seguimiento a reportes e indicadores clave de desempeño comercial.
Asegurar la calidad, integridad y actualización de la información comercial en los sistemas y herramientas corporativas.
Coordinar procesos administrativos del área, incluyendo presupuestos, facturación, aprobaciones y documentación para reconocimiento mensual de equipos comerciales.
Colaborar con Finanzas, Marketing, Trade Marketing y Supply Chain para garantizar ejecución de iniciativas comerciales.
Apoyar la implementación y seguimiento de proyectos y actividades para mejorar productividad y eficiencia.
Brindar soporte en la preparación de presentaciones, reuniones de negocio y revisiones de desempeño comercial.

Skills

Analítica

Organización

Gestión de prioridades

Colaboración

Mejora continua

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Economía

Negocios Internacionales

Finanzas

Tools

Excel

PowerPoint

Power BI

SAP

IA tools

Job description

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena.

Tendrás acceso a:

Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

Descripción del Puesto

Será responsable de brindar soporte analítico, administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando la correcta ejecución de procesos, el seguimiento de indicadores de desempeño, la generación de reportes y la coordinación de actividades administrativas que faciliten el logro de los objetivos de negocio. Su misión será garantizar la eficiencia operativa del área comercial mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al servicio interno y externo.

Principales Responsabilidades

Brindar soporte administrativo, analítico y operativo al equipo comercial para facilitar la ejecución de los planes de negocio.
Elaborar, consolidar y dar seguimiento a reportes e indicadores clave de desempeño comercial.
Asegurar la calidad, integridad y actualización de la información comercial en los sistemas y herramientas corporativas.
Coordinar procesos administrativos del área, incluyendo presupuestos, facturación, aprobaciones y documentación requerida para el reconocimiento mensual de los equipos comerciales.
Colaborar con áreas multifuncionales como Finanzas, Marketing, Trade Marketing, y Supply Chain para garantizar una ejecución efectiva de las iniciativas comerciales.
Apoyar la implementación y seguimiento de proyectos, procesos y actividades orientadas a mejorar la productividad y eficiencia del área.
Brindar soporte en la preparación de presentaciones, reuniones de negocio y revisiones de desempeño comercial.

Actividades análisis y gestión

Consolidar y analizar información proveniente de diversas fuentes para generar visibilidad sobre el desempeño comercial.
Monitorear indicadores clave de negocio, identificar desviaciones y apoyar la generación de recomendaciones para la toma de decisiones.
Preparar reportes periódicos y dashboards para equipos locales y regionales.
Dar seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y controles internos del área.
Gestionar bases de datos, archivos y herramientas de seguimiento, asegurando información precisa y actualizada.
Coordinar requerimientos administrativos y operativos entre el equipo comercial y las diferentes áreas de soporte.
Identificar oportunidades para simplificar procesos, automatizar reportes y mejorar la eficiencia operativa.

Educación

Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales, Finanzas o carreras afines.

Especialización

Especialización o certificaciones relacionadas con análisis de datos, IA data management, gestión comercial o administración de negocios (deseable).

Experiencia

Entre 1 a 2 años de experiencia en soporte comercial, administración de ventas, análisis de negocios, coordinación administrativa o funciones similares.

Experiencia en manejo y análisis de información comercial, sistemas ERP, CRM o plataformas de gestión empresarial.

Experiencia en elaboración de reportes, indicadores y seguimiento de desempeño comercial.

Habilidades y competencias

Capacidad analítica y orientación al detalle para interpretar información comercial, generar insights y apoyar la toma de decisiones.
Planificación y organización efectiva, con habilidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y procesos de manera simultánea.
Colaboración y comunicación transversal, trabajando eficientemente con equipos comerciales y áreas de soporte para asegurar una ejecución exitosa.
Enfoque en mejora continua y resolución de problemas, identificando oportunidades para optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
Dominio de herramientas de productividad y análisis, incluyendo Excel, PowerPoint, Power BI, IA, SAP, IA tools.

Idiomas