Sales & Administrative Support Analyst

Abbott; Colombia; On-site; COP 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Abbott busca un Analista de ventas y soporte administrativo en Bogotá, para brindar apoyo analítico, administrativo y operativo al equipo comercial y garantizar la ejecución eficiente de procesos y reportes.

El/la candidato/a ideal debe gestionar indicadores, coordinar actividades y apoyar iniciativas con Finanzas, Marketing y Supply Chain, asegurando una operación orientada al servicio y la mejora continua.

Qualifications

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales, Finanzas o carreras afines.
• Especialización o certificaciones relacionadas con análisis de datos, IA data management, gestión comercial o administración de negocios (deseable).
• Experiencia en manejo y análisis de información comercial, sistemas ERP, CRM o plataformas de gestión empresarial.
• Experiencia en elaboración de reportes, indicadores y seguimiento de desempeño comercial.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo, analítico y operativo al equipo comercial para facilitar la ejecución de los planes de negocio.
• Elaborar, consolidar y dar seguimiento a reportes e indicadores clave de desempeño comercial.
• Asegurar la calidad, integridad y actualización de la información comercial en los sistemas y herramientas corporativas.
• Coordinar procesos administrativos del área, incluyendo presupuestos, facturación, aprobaciones y documentación requerida para el reconocimiento mensual de los equipos comerciales.
• Colaborar con áreas multifuncionales como Finanzas, Marketing, Trade Marketing, y Supply Chain para garantizar una ejecución efectiva de las iniciativas comerciales.
• Apoyar la implementación y seguimiento de proyectos, procesos y actividades orientadas a mejorar la productividad y eficiencia del área.
• Brindar soporte en la preparación de presentaciones, reuniones de negocio y revisiones de desempeño comercial.
• Consolidar y analizar información proveniente de diversas fuentes para generar visibilidad sobre el desempeño comercial.

Skills

Habilidad analítica

Planificación

Colaboración

Mejora continua

Herramientas de análisis

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Economía

Negocios Internacionales

Finanzas

Tools

Excel

Power BI

PowerPoint

SAP

ERP

CRM

Job description

JOB DESCRIPTION:

Sales & Administrative support Analyst

En Abbott promovemos la igualdad de oportunidades. Invitamos a postularse a todas las personas en condición de discapacidad, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible. Es necesario contar con certificado de discapacidad vigente, emitido por una entidad autorizada, con el fin de garantizar el acompañamiento y la adaptación durante el proceso.

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

Esta posición está ubicada en Bogotá en la división de Nutrición

Descripción del Puesto

Será responsable de brindar soporte analítico, administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando la correcta ejecución de procesos, el seguimiento de indicadores de desempeño, la generación de reportes y la coordinación de actividades administrativas que faciliten el logro de los objetivos de negocio. Su misión será garantizar la eficiencia operativa del área comercial mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al servicio interno y externo

Principales Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo, analítico y operativo al equipo comercial para facilitar la ejecución de los planes de negocio.
• Elaborar, consolidar y dar seguimiento a reportes e indicadores clave de desempeño comercial.
• Asegurar la calidad, integridad y actualización de la información comercial en los sistemas y herramientas corporativas.
• Coordinar procesos administrativos del área, incluyendo presupuestos, facturación, aprobaciones y documentación requerida para el reconocimiento mensual de los equipos comerciales
• Colaborar con áreas multifuncionales como Finanzas, Marketing, Trade Marketing, y Supply Chain para garantizar una ejecución efectiva de las iniciativas comerciales.
• Apoyar la implementación y seguimiento de proyectos, procesos y actividades orientadas a mejorar la productividad y eficiencia del área.
• Brindar soporte en la preparación de presentaciones, reuniones de negocio y revisiones de desempeño comercial.

Actividades análisis y gestión

• Consolidar y analizar información proveniente de diversas fuentes para generar visibilidad sobre el desempeño comercial.
• Monitorear indicadores clave de negocio, identificar desviaciones y apoyar la generación de recomendaciones para la toma de decisiones.
• Preparar reportes periódicos y dashboards para equipos locales y regionales.
• Dar seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y controles internos del área.
• Gestionar bases de datos, archivos y herramientas de seguimiento, asegurando información precisa y actualizada.
• Coordinar requerimientos administrativos y operativos entre el equipo comercial y las diferentes áreas de soporte.
• Identificar oportunidades para simplificar procesos, automatizar reportes y mejorar la eficiencia operativa.

Educación

Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales, Finanzas o carreras afines. Especialización o certificaciones relacionadas con análisis de datos, IA data management, gestión comercial o administración de negocios (deseable).

Experiencia

• Entre 1 a 2 años de experiencia en soporte comercial, administración de ventas, análisis de negocios, coordinación administrativa o funciones similares.
• Experiencia en manejo y análisis de información comercial, sistemas ERP, CRM o plataformas de gestión empresarial.
• Experiencia en elaboración de reportes, indicadores y seguimiento de desempeño comercial.

Habilidades y competencias

• Capacidad analítica y orientación al detalle para interpretar información comercial, generar insights y apoyar la toma de decisiones.
• Planificación y organización efectiva, con habilidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y procesos de manera simultánea.
• Colaboración y comunicación transversal, trabajando eficientemente con equipos comerciales y áreas de soporte para asegurar una ejecución exitosa.
• Enfoque en mejora continua y resolución de problemas, identificando oportunidades para optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
• Dominio de herramientas de productividad y análisis, incluyendo Excel, PowerPoint, Power BI, IA, SAP, IA too