Recepcionista comercial con experiencia

Galileo Instruments; Bogotá; On-site; COP 24,373,000 - 29,195,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de vida

Plan de atención médica

Seguro exequial

Job summary

Galileo Instruments busca una Recepcionista Comercial en Bogotá para gestionar la recepción y brindar soporte administrativo y comercial. Se requiere formación técnica o tecnológica en administración, ventas o mercadeo y habilidades en atención al cliente y ventas.

La posición ofrece contrato indefinido, salario competitivo y prestaciones de ley. Jornada de lunes a viernes con dos sábados al mes, con enfoque profesional y ambiente de crecimiento.

Qualifications

• Formación profesional técnica o tecnológica en Administración de empresas, ventas o mercadeo.

Responsibilities

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes.
• Registrar llegada y anunciar a quien corresponda.
• Mantener la recepción ordenada, profesional y acogedora.
• Gestión de acceso y registro de clientes en áreas de exhibición o salas de juntas.
• Redactar, enviar y recibir correos; diligenciar formularios.
• Apoyar en bases de datos de clientes y en el manejo de inventario.
• Responder consultas y cotizaciones por teléfono, correo y chat.
• Actualizar bases de datos con información de nuevos clientes y prospectos.
• Seguir políticas y procedimientos de la empresa.
• Monitorear inventario de material de oficina y cafetería; gestionar compras.
• Cuidar bienes de la empresa y usar PPE cuando corresponda.
• Manejar agenda de la gerencia y tramites; atender requerimientos.
• Participar en capacitaciones y desarrollo asignados.

Skills

Atención al cliente

Ventas

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Education

Técnica o Tecnóloga en Administración de empresas

Job description

Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo RECEPCIONISTA COMERCIAL en la ciudad de BOGOTÁ Con formación Profesional: Técnica o Tecnóloga en carreras Administración de empresas, Comerciales, Ventas , Mercadeo.

Responsabilidades del cargo

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes * Registrar su llegada y anunciarlos a quien corresponda.
• Mantener el área de recepción: Asegurar que el espacio se mantenga ordenado, profesional y acogedor en todo momento.
• Control de acceso: Registrar la entrada de clientes y mantener ordenada el área de exhibición o salas de juntas.
• Gestión de Correspondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios en general, recibir, organizar y distribuir la correspondencia y paquetes a las diferentes áreas.
• Apoyo administrativo y comercial: Elaborar bases de datos de clientes, apoyar en el manejo de inventario de productos o servicios.
• Responder consultas, cotizaciones o dudas vía telefónica, correo electrónico y chat, manteniendo un tono profesional.
• Actualizar bases de datos con información de nuevos clientes y prospectos.
• Cumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa.
• Monitorear el inventario de material de oficina y cafetería, realizando las solicitudes de compra o reposición correspondientes.
• Velar por el cuidado de los bienes de la empresa.
• Usar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.
• Manejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites.
• Todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato , Gerencia General y Comercial .
• Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella.
• Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa: Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. (Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros).

Condiciones

• Contrato: Término indefinido.
• Salario: $2.400.000 + prestaciones de ley.
• Horario:
  • Lunes a Viernes : 8:00 a.m. ? 5:00 p.m.
  • Dos sábados al mes: 8:00 a.m. ? 12:00 p.m.
• Póliza de vida.
• Plan de atención médica.
• Seguro exequial.
• Excelente ambiente laboral y oportunidades de crecimiento profesional.