Recepcionista administrativa - Cali

CONFIDENTIAL; Bogotá; Vor Ort; COP 20.311.000 - 24.329.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CONFIDENTIAL, ubicada en Bogotá, busca un/a RECEPCIONISTA para su equipo administrativo. Se solicita bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de áreas afines y experiencia mínima de 1 año en atención a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, con manejo de recepción, direccionamiento de llamadas y gestión de correspondencia.

Las labores incluyen manejo de agendas, coordinación de reuniones, control de acceso y archivo, actualización de formularios y soporte administrativo básico.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 1 año en atención a clientes, visitas, proveedores y colaboradores.
• Gestión de recepción y direccionamiento de llamadas.
• Manejo de herramientas ofimáticas nivel básico.

Aufgaben

• Dar la bienvenida al personal, proveedores y visitantes.
• Atender el teléfono y direccionar llamadas.
• Reservar salas de juntas y gestionar la correspondencia.
• Recepción de documentos con sello, fecha y hora de recibido.
• Informe de envíos de correspondencia certificada.

Kenntnisse

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Ausbildung

Bachiller

Técnico

Tecnólogo

Jobbeschreibung

Buscamos para nuestro equipo de trabajo RECEPCIONISTA, Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de áreas administrativas o afines. Con experiencia mínima de 1 año en atención a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, gestión de recepción y direccionamiento de llamadas, correspondencia y solicitudes. Labores administrativas como manejo de agendas, coordinación de reuniones, control de acceso, archivo y gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas nivel básico.

Funciones

• Dar la bienvenida al personal interno, proveedores y personal externo con previo aviso.
• Atender el teléfono, direccionando las llamadas al área correspondiente de acuerdo a las necesidades del cliente.
• Reservar las salas de juntas
• Clasificación y envíos de correspondencia. Recepción de documentos con sello, fecha y hora de recibido.
• Informe de envíos de correspondencia certificada.
• Permitir el ingreso solo del personal autorizado por correo electrónico
• Ingresar en el sistema todos los documentos que el mensajero radica a diario, y los de manejo interno.
• Entregar a diario facturas al área administrativa
• Actualización de formularios e información en el sistema.

Contrato indefinido

Modalidad: Presencial Lunes a viernes

Salario: $2' 000.000