Recepcionista administrativa Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL busca Recepcionista para trabajar presencialmente en Bogotá. Bachiller, técnico o tecnólogo o estudiante de áreas administrativas son bienvenidos, con mínimo 1 año de experiencia en atención a clientes, proveedores y visitas.

Funciones incluyen recepción, gestión de llamadas, organización de agendas, control de acceso y archivos. Contrato indefinido, modalidad presencial, de lunes a viernes, salario mensual de 2.000.000 COP.

Qualifications

• Se requiere mínimo 1 año en atención a clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestión de recepción, direccionamiento de llamadas y correspondencia.
• Labores administrativas: manejo de agendas, coordinación de reuniones y control de acceso.

Responsibilities

• Dar la bienvenida al personal y visitantes, con previa notificación.
• Atender el teléfono y dirigir las llamadas al área correspondiente.
• Reservar las salas de juntas.
• Clasificación y envíos de correspondencia; recepción de documentos con sello, fecha y hora de recibido.

Skills

Atención al cliente

Recepción de visitas

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Control de acceso

Archivo y gestión documental

Ofimática básica

Education

Bachiller

Técnico

Tecnólogo

Estudiante de áreas administrativas

Job description

Buscamos para nuestro equipo de trabajo RECEPCIONISTA, Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de áreas administrativas o afines. Con experiencia mínima de 1 año en atención a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, gestión de recepción y direccionamiento de llamadas, correspondencia y solicitudes. Labores administrativas como manejo de agendas, coordinación de reuniones, control de acceso, archivo y gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas nivel básico.

Funciones

• Dar la bienvenida al personal interno, proveedores y personal externo con previo aviso.
• Atender el teléfono, direccionando las llamadas al área correspondiente de acuerdo a las necesidades del cliente.
• Reservar las salas de juntas
• Clasificación y envíos de correspondencia. Recepción de documentos con sello, fecha y hora de recibido.
• Informe de envíos de correspondencia certificada.
• Permitir el ingreso solo del personal autorizado por correo electrónico
• Ingresar en el sistema todos los documentos que el mensajero radica a diario, y los de manejo interno.
• Entregar a diario facturas al área administrativa
• Actualización de formularios e información en el sistema.

Contrato indefinido

Modalidad: Presencial Lunes a viernes

Salario: $2' 000.000