Recepcionista Administrativo

Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A.; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 17,856,000; Full time

Job summary

Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A. busca una recepcionista para Sentirse como el primer punto de contacto de la empresa, ofreciendo una atención cordial y segura a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.

Apoyará la gestión administrativa y documental de la Coordinación de Compras y Administrativa, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina. La candidata ideal tiene formación técnica o de tecnología en áreas afines y al menos un año de experiencia en

Qualifications

• Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado, Gestión Documental o áreas afines.
• Al menos 1 año de experiencia en recepción, asistencia administrativa o servicio al cliente.
• Horario: Lunes a viernes 8:00 a 17:30.

Responsibilities

• Recibir, orientar y atender a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores aplicando los protocolos de la compañía.
• Control de acceso a las instalaciones conforme a los protocolos de seguridad.
• Apoyar la organización, digitalización, archivo y custodia de documentos.

Education

Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado, Gestión Documental o áreas afines

Job description

Nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista en la ciudad de Bogotá, quien será responsable de Ser el primer punto de contacto de la compañía con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención oportuna, cordial y segura, y apoyar la gestión administrativa y documental de la Coordinación de Compras y Administrativa, contribuyendo al funcionamiento ordenado de la oficina.

Funciones principales:

• Recibir, orientar y atender a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, aplicando los protocolos de servicio definidos por la compañía.
• Realizar el control de acceso a las instalaciones de visitantes, proveedores y colaboradores, conforme a los protocolos de seguridad establecido.
• Apoyar la organización, digitalización, archivo y custodia de documentos físicos y digitales.

Requisitos:

• Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado, Gestión Documental o áreas afines.

Experiencia:

Mínimo un (1) año de experiencia en cargos de recepción, asistencia administrativa o servicio al cliente.

Horario:

Lunes a viernes 8am a 5:30pm

Contrato Indefinido