Project Analyst

Gallagher; Bogotá; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gallagher busca un profesional para apoyar la coordinación, seguimiento y documentación de proyectos de transición e iniciativas de mejora continua. Colaborarás estrechamente con líderes de proyecto y equipos senior para mantener cronogramas, trackers, riesgos, entregables y acuerdos actualizados.

También coordinarás reuniones, tomarás minutas y elaborarás reportes, aportando en comunicación, capacitación y adopción de los proyectos.

Formación

• Experiencia en seguimiento de proyectos, mejora de procesos o coordinación de actividades.
• Capacidad para actualizar planes de trabajo, cronogramas y presentaciones en herramientas habituales.
• Organización para dar seguimiento a tareas, dependencias y riesgos con atención al detalle.
• Deseable CAPM, Scrum Fundamentals o Lean básico.
• Actitud de servicio y facilidad para colaborar con distintos equipos.

Responsabilidades

• Apoyar la coordinación, seguimiento y documentación de proyectos de transición e iniciativas de mejora continua.
• Trabajar con líderes de proyecto y equipos senior para mantener cronogramas, trackers, riesgos y entregables actualizados.
• Coordinar reuniones, preparar minutas y elaborar reportes; apoyar comunicaciones y capacitación.
• Consolidar información de distintos equipos para preparar presentaciones y dashboards.
• Monitorear hitos e indicadores y escalar alertas cuando corresponda.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Título universitario en Administración/Ingeniería/Negocios Internacionales u afines

Herramientas

Excel

PowerPoint

SharePoint

Planner

Descripción del empleo

Descripción

En este rol vas a apoyar la coordinación, el seguimiento y la documentación de proyectos de transición, iniciativas internas y actividades de mejora continua. Trabajarás de cerca con líderes de proyecto y equipos senior para mantener actualizados los cronogramas, trackers, riesgos, entregables y acuerdos. También coordinarás reuniones, prepararás minutas, elaborarás reportes y darás soporte en comunicación, capacitación y adopción de los proyectos. Además, tendrás contacto con equipos de operaciones, tecnología, calidad, recursos humanos, finanzas y otras áreas para reunir información y dar seguimiento a compromisos.

Introducción

Welcome to Gallagher - a global community of people who bring bold ideas, deep expertise, and a shared commitment to doing what’s right. We help clients navigate complexity with confidence by empowering businesses, communities, and individuals to thrive. At Gallagher, you’ll find more than a job; you’ll find a culture built on trust, driven by collaboration, and sustained by the belief that we’re better together. Whether you join us in a client-facing role or as part of our brokerage division, our benefits and HR consulting division, or our corporate team, you’ll have the opportunity to grow your career, make an impact, and be part of something bigger. Experience a workplace where you’re encouraged to be yourself, supported to succeed, and inspired to keep learning. That’s what it means to live The Gallagher Way.

Descripción

En este rol vas a apoyar la coordinación, el seguimiento y la documentación de proyectos de transición, iniciativas internas y actividades de mejora continua. Trabajarás de cerca con líderes de proyecto y equipos senior para mantener actualizados los cronogramas, trackers, riesgos, entregables y acuerdos. También coordinarás reuniones, prepararás minutas, elaborarás reportes y darás soporte en comunicación, capacitación y adopción de los proyectos. Además, tendrás contacto con equipos de operaciones, tecnología, calidad, recursos humanos, finanzas y otras áreas para reunir información y dar seguimiento a compromisos.

Cómo lograrás un impacto

• Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de transición, iniciativas internas y actividades de mejora continua.
• Actualizar planes de trabajo, cronogramas, trackers, riesgos, issues, dependencias y entregables.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, elaborar minutas y dar seguimiento a compromisos pendientes.
• Consolidar información de distintos equipos para preparar reportes de avance, presentaciones y dashboards.
• Monitorear hitos e indicadores del proyecto e identificar alertas para escalar a tiempo.
• Mantener organizada la documentación del proyecto y apoyar actividades de comunicación, capacitación y gestión del cambio.
• Trabajar con áreas como operaciones, tecnología, calidad, recursos humanos y finanzas para facilitar el seguimiento de actividades.
• Identificar oportunidades básicas de mejora y estandarización en los procesos documentados.

Acerca de ti

• Eres profesional en Administración, Ingeniería, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Tienes entre 1 y 2 años de experiencia en seguimiento de proyectos, mejora de procesos o coordinación de actividades.
• Puedes actualizar planes de trabajo, cronogramas, trackers y presentaciones en Excel, PowerPoint, SharePoint, Planner o herramientas similares.
• Te organizas para dar seguimiento a tareas, dependencias, riesgos y pendientes con atención al detalle.
• Puedes coordinar reuniones, tomar minutas y comunicar avances de forma clara.
• Te interesa aprender sobre gestión de proyectos, mejora continua o metodologías ágiles. CAPM, Scrum Fundamentals o Lean básico son deseables, no obligatorios.
• Trabajas con actitud de servicio, disciplina operativa y facilidad para colaborar con distintos equipos. Gallagher valora a las personas orientadas al servicio, al trabajo en equipo, al análisis y a resolver problemas.