Profesional Junior Operaciones y Mantenimiento

Par Servicios Integrales; Bogotá; Sur place; COP 93 628 000 - 112 147 000; Plein temps

Résumé du poste

Computrabajo en Bogotá está buscando un profesional para apoyar el área de Operaciones y Mantenimiento en la gestión administrativa, presupuestal y contractual. Coordinará procesos con diferentes áreas, velando por el c cumplimiento de ANS y objetivos del negocio.

Se requiere experiencia en contabilidad/administración, manejo de herramientas ofimáticas y ERP. El puesto es presencial en las estaciones del cliente y demanda rigor y organización.

Qualifications

• Profesional en áreas contables, administración de empresas o finanzas.
• Experiencia en gestión administrativa, presupuestal y contractual.

Responsabilités

• Apoyar la planeación y consolidación del presupuesto anual y el seguimiento presupuestal.
• Realizar seguimiento a entradas de servicios y estimados de contratos.
• Revisar informes y actas para garantizar documentación organizada.

Formation

Profesional en áreas contables/administrativas

Outils

Excel

Word

Power BI

SharePoint

SAP

Description du poste

Si te motivan los retos que conectan la administración, el control y la operación, esta oportunidad puede ser para ti.

Qué buscamos?

Buscamos un profesional con criterio, capacidad de análisis y organización, que pueda desenvolverse en diferentes frentes de la gestión administrativa y operativa. Una persona que disfrute trabajar con información, hacer seguimiento a los procesos y coordinar actividades con distintas áreas, cuidando los detalles y procurando que cada gestión avance de manera oportuna.

Valoramos especialmente la capacidad para mantener el control de la información presupuestal y contractual, identificar pendientes, hacer seguimiento a los compromisos y responder a las necesidades de la operación. Alguien práctico, con iniciativa y facilidad para adaptarse a las prioridades de un entorno dinámico.

Profesional en áreas de contaduría, administración de empresas, finanzas o afines a la rama contable. Deseable especialista.

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional general
• Mínimo dos (2) años de experiencia específica en procesos administrativos, contables; preferiblemente en el sector hidrocarburos o industrias relacionadas (gas, energía, minería, etc.).

¿Cuál será tu propósito?

Serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones y Mantenimiento de nuestro cliente, contribuyendo al seguimiento de la gestión contractual, presupuestal y logística de sus estaciones. Tu trabajo será clave para mantener la información actualizada, hacer seguimiento a la ejecución de los procesos y velar por el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (ANS), facilitando la coordinación entre las áreas involucradas y el cumplimiento de los objetivos del negocio.

Tus funciones:

• Apoyar la planeación y consolidación del presupuesto anual, el cargue del plan de compras y contratos, y el seguimiento a la ejecución presupuestal.
• Realizar seguimiento a las hojas de entrada de servicios y a los estimados asociados a los contratos, verificando el avance de las gestiones y la disponibilidad de la información requerida.
• Revisar informes y soportes para la elaboración de actas de recibo de cantidades, procurando que la documentación esté completa y organizada.
• Brindar apoyo en la planeación de nuevos contratos, en coordinación con las áreas responsables.
• Apoyar las actividades administrativas y logísticas requeridas para visitas gerenciales y corporativas a las estaciones.
• Coordinar el envío de materiales por vía aérea y terrestre, de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de ingreso y carnetización del personal que requiere acceso a las estaciones del cliente.
• Brindar soporte administrativo y logístico en auditorías, inspecciones y campañas de HSE (salud, seguridad y medio ambiente).
• Mantener actualizada y organizada la información y los soportes de las actividades a su cargo, facilitando su consulta y trazabilidad.
• Hacer seguimiento a los compromisos y tiempos de respuesta asociados a su gestión, contribuyendo al cumplimiento de los ANS y los objetivos del área.

Conocimientos indispensables:

• Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas Excel, Word, Power Bi, y Sharepoint.
• Dominio y manejo de ERP: SAP para procesos de Abastecimiento.
• Gestión administrativa y presupuestal.

Competencias y habilidades que valoramos:

Persona organizada, analítica y con atención al detalle, capaz de manejar información administrativa, presupuestal y contractual con rigor y responsabilidad. Que tenga iniciativa para hacer seguimiento a los pendientes, identificar inconsistencias y anticiparse a las necesidades de la operación. Valoramos su comunicación asertiva, orientación al servicio y capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas, así como su habilidad para adaptarse a los cambios, priorizar tareas y responder oportunamente a las solicitudes.

• Salario:$9.219.316
• Aux. Conectividad: $164.014
• Tipo de contrato: Fijo 1 mes
• Modalidad de trabajo: Trabajo presencial.