Profesional de Herramientas Archivísticas

Clutter; Bogotá; In loco; COP 38.591.000 - 46.225.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salario 3.800.000 COP

Contrato fijo 2 meses

Trabajo presencial en Bogotá

Cobertura de seguridad social

Apoyo emocional para el empleado

Capacitación interna

Descrizione del lavoro

Iron Mountain busca un Profesional de Herramientas Archivísticas para estructurar y organizar la memoria institucional mediante la aplicación de instrumentos archivísticos estratégicos. Garantizará que la información de clientes esté custodiada, normada y accesible, transformando la gestión documental en un pilar de eficiencia y confianza.

Será pieza clave para diseñar y ejecutar TRD, TVD, PGD y SIC, asegurando cumplimiento normativo e institucional en el manejo de archivos, con foco en

Competenze

• 3 años de experiencia profesional en gestión documental.
• Profesional graduado en Archivística, Bibliotecología, Sistemas de Información, Ciencia de la Información y la Documentación o áreas afines.
• Tarjeta Profesional vigente.
• Manejo básico del aplicativo SharePoint y herramientas ofimáticas.
• Sentido crítico y capacidad analítica para el procesamiento de información documental.

Mansioni

• Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
• Diseñar e implementar Programas de Gestión Documental (PGD) y Sistemas Integrados de Conservación (SIC).
• Ejecutar procesos de valoración y convalidación archivística ante el Archivo General de la Nación (AGN).
• Aplicar instrumentos y realizar inventarios documentales.

Conoscenze

Análisis de información

Gestión documental

Pensamiento crítico

Formazione

Archivística / Bibliotecología / Sistemas de Información

Strumenti

SharePoint

Ofimática

Descrizione del lavoro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Profesionales en ciencias de la informacion
Brindar acompañamiento técnico especializado para la formulación, actualización, armonización y aplicación de los instrumentos archivísticos institucionales.
Mínimo 36 meses (3 años) de experiencia profesional en gestión documental, acreditando participación demostrable en al menos tres (3) proyectos de TRD, TVD, PGD, SIC o convalidación AGN.
Tarjeta profesional
Lugar de trabajo: Bogota

Iron Mountain está en búsqueda de un metódico y comprometido Profesional de Herramientas Archivísticas para unirse a nuestro equipo de operaciones.

En este rol, serás una pieza clave para estructurar y organizar la memoria institucional mediante la aplicación directa de instrumentos archivísticos estratégicos. Tu trabajo asegurará que la información de nuestros clientes se mantenga perfectamente custodiada, normada y accesible, transformando la gestión documental en un pilar fundamental de eficiencia y confianza.

Responsable:

• Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD): Garantizar el ciclo de vida y la correcta disposición de los documentos.
• Diseñar e implementar Programas de Gestión Documental (PGD) y Sistemas Integrados de Conservación (SIC): Asegurar el cumplimiento normativo e institucional en el manejo de archivos.
• Ejecutar procesos de valoración y convalidación archivística: Representar y gestionar técnicamente los proyectos ante el Archivo General de la Nación (AGN).
• Aplicar instrumentos y realizar inventarios documentales: Mantener un control riguroso de la información en entidades públicas y privadas.

Requisitos:

• 3 años de experiencia profesional en gestión documental, acreditando participación demostrable en al menos tres (3) proyectos de TRD, TVD, PGD, SIC o convalidación AGN.
• Profesional graduado en Archivística, Bibliotecología, Sistemas de Información, Ciencia de la Información y la Documentación o áreas afines.
• Tarjeta Profesional vigente.
• Manejo básico del aplicativo SharePoint y herramientas ofimáticas.
• Sentido crítico y capacidad analítica para el procesamiento de información documental.

Nuestra Oferta:

• Salario: $3.800.000 COP.
• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m. (42 horas semanales).
• Lugar de trabajo: Presencial en Bogotá.
• Contrato fijo por 2 meses con posibilidad de prorroga.
• Cobertura de seguridad social completa: EPS, ARL, Fondo de Pensiones, Cesantías y Caja de Compensación.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
• Acceso a capacitaciones internas y oportunidades de desarrollo continuo.

Category: Operations Group