Profesional de Herramientas Archivísticas

Iron Mountain Incorporated; Bogotá; On-site; COP 38,591,000 - 46,225,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo presencial en Bogotá

Contrato fijo 2 meses

Cobertura de seguridad social

Programa de apoyo emocional

Capacitaciones internas

Job summary

Iron Mountain Incorporated busca un profesional en gestión documental para estructurar y organizar la memoria institucional mediante instrumentos archivísticos estratégicos. El rol asegurará que la información de clientes se mantenga custodiada, normada y accesible, apoyando la eficiencia operativa.

Requisitos: 3 años de experiencia, título relacionado y manejo básico de SharePoint. Ubicación: Bogotá, trabajo presencial.

Qualifications

• 3 años de experiencia profesional en gestión documental.
• Participación demostrable en proyectos TRD, TVD, PGD, SIC o convalidación AGN.
• Conocimientos de normativa y archivo institucional.

Responsibilities

• Elaborar y actualizar TRD y TVD, garantizando ciclo de vida y disposición de documentos.
• Diseñar e implementar PGD y SIC, asegurando cumplimiento normativo.
• Ejecutar valoración archivística y gestionar proyectos ante el AGN.
• Aplicar instrumentos y realizar inventarios documentales de entidades públicas y privadas.

Skills

Gestión documental

Análisis de información

Trabajo en equipo

Education

Título en Archivística / Bibliotecología / Sistemas de Información

Tools

SharePoint

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Profesionales en ciencias de la informacion Brindar acompañamiento técnico especializado para la formulación, actualización, armonización y aplicación de los instrumentos archivísticos institucionales. Mínimo 36 meses (3 años) de experiencia profesional en gestión documental, acreditando participación demostrable en al menos tres (3) proyectos de TRD, TVD, PGD, SIC o convalidación AGN. Tarjeta profesional Lugar de trabajo: Bogota Iron Mountain está en búsqueda de un metódico y comprometido Profesional de Herramientas Archivísticas para unirse a nuestro equipo de operaciones. En este rol, serás una pieza clave para estructurar y organizar la memoria institucional mediante la aplicación directa de instrumentos archivísticos estratégicos. Tu trabajo asegurará que la información de nuestros clientes se mantenga perfectamente custodiada, normada y accesible, transformando la gestión documental en un pilar fundamental de eficiencia y confianza.

Responsable

• Elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD): Garantizar el ciclo de vida y la correcta disposición de los documentos.
• Diseñar e implementar Programas de Gestión Documental (PGD) y Sistemas Integrados de Conservación (SIC): Asegurar el cumplimiento normativo e institucional en el manejo de archivos.
• Ejecutar procesos de valoración y convalidación archivística: Representar y gestionar técnicamente los proyectos ante el Archivo General de la Nación (AGN).
• Aplicar instrumentos y realizar inventarios documentales: Mantener un control riguroso de la información en entidades públicas y privadas.

Requisitos

• 3 años de experiencia profesional en gestión documental, acreditando participación demostrable en al menos tres (3) proyectos de TRD, TVD, PGD, SIC o convalidación AGN.
• Profesional graduado en Archivística, Bibliotecología, Sistemas de Información, Ciencia de la Información y la Documentación o áreas afines.
• Tarjeta Profesional vigente.
• Manejo básico del aplicativo SharePoint y herramientas ofimáticas.
• Sentido crítico y capacidad analítica para el procesamiento de información documental.

Nuestra Oferta

• Salario: $3.800.000 COP.
• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m. (42 horas semanales).
• Lugar de trabajo: Presencial en Bogotá.
• Contrato fijo por 2 meses con posibilidad de prorroga.
• Cobertura de seguridad social completa: EPS, ARL, Fondo de Pensiones, Cesantías y Caja de Compensación.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
• Acceso a capacitaciones internas y oportunidades de desarrollo continuo.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.