Auxiliar de archivo

Clutter; Bogotá; Presencial; COP 17.781.000 - 21.299.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro social y prestaciones

Transporte de costo cubierto

Capacitación interna

Descripción de la vacante

Iron Mountain está buscando un Auxiliar de Archivo para su equipo de Operaciones en Ibagué. El rol implica custodia, clasificación, foliación e indexación de bases de datos documentales, asegurando calidad y cumplimiento de normas de seguridad de la información.

Se requiere al menos 1 año en gestión documental y formación técnica relacionada. Ofrecemos contrato inicial de 1 mes con posibilidad de prórroga, y un paquete de beneficios de ley en un puesto 100% presencial.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental o archivo.
• Conocimientos sólidos en operación de aplicativos para captura de datos, foliación e indexación.
• Alta atención al detalle y orientación a resultados.

Responsabilidades

• Gestión integral y procesamiento de documentos para alcanzar metas de producción.
• Colaborar en el ciclo operativo de custodia y movimientos de expedientes.
• Garantizar calidad y seguridad de la información conforme a normas institucionales.

Conocimientos

Atención al detalle

Control de calidad

Gestión documental

Educación

Gestión Documental

Herramientas

Aplicativos de captura de datos

Foliación

Indexación

Validación de bases de datos

Descripción del empleo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está buscando un(a) motivado(a) Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de Operaciones en Ibagué.

En este puesto, serás responsable de la custodia, alistamiento, clasificación, foliación, indexación y validación de bases de datos de la información documental asignada a la operación.

Formarás parte de un equipo operativo dinámico, enfocado en la excelencia del servicio, la seguridad de la información y la gestión de datos de alta calidad.

Lo que harás (What You’ll Do)

En este puesto:

• Ejecutarás la gestión integral y el procesamiento de documentos: Realizarás la clasificación, foliación, indexación, escaneo básico, codificación y captura física o virtual de información, alcanzando y superando las metas de producción designadas por la operación.
• Colaborarás activamente en el ciclo operativo de custodia: Trabajarás con el equipo en el movimiento seguro de cajas, bolsas y expedientes, así como en la preparación, alistamiento, préstamos, devoluciones, reenvíos y validación de bases de datos frente a soportes físicos.
• Asegurarás el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad: Garantizarás el estricto control de calidad de la información procesada, velando por el uso responsable de las herramientas asignadas y el cumplimiento de las normas de seguridad de la información institucional.

Lo que aportarás (What You’ll Bring)

La persona ideal contará con:

• Mínimo 1 año de experiencia comprobada en el área de gestión documental o archivo.
• Sólidos conocimientos en operación de aplicativos para captura de datos, foliación, indexación y validación de bases de datos documentales.
• Habilidad comprobada en atención al detalle, control de calidad, organización sistemática de expedientes y orientación a resultados de producción.
• Formación técnica deseable o en curso en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Lo que ofrecemos (What We Offer)

• Salario: Salario base de $ 1.750.905 Pesos Colombianos (COP) + Auxilio legal de transporte.
• Tipo de contrato: 1 mes con posibilidad de prórroga según desempeño y necesidades del servicio.
• Ubicación: Ibagué, Colombia (Posición 100% presencial).
• Horario: Lunes a viernes ajustado a la jornada legal vigente, con disponibilidad según requerimientos de la operación.
• Beneficios de ley completos: Cobertura de seguridad social (afiliación a Entidad Promotora de Salud [EPS], Fondo de Pensiones y Cesantías, Caja de Compensación Familiar y Administradora de Riesgos Laborales [ARL]).
• Bienestar: Acceso a programa de apoyo emocional para el colaborador y su núcleo familiar directo.
• Desarrollo profesional: Capacitaciones internas continuas y oportunidades de crecimiento dentro de una empresa líder global en gestión de información.