Auxiliar de archivo

55810 Iron Mountain Colombia SAS; Bogotá; In loco; COP 17.781.000 - 21.299.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Health insurance & social security

Transportation allowance

Training and growth

Descrizione del lavoro

Iron Mountain Incorporated is seeking an Archive Assistant for its Operations team in Ibagué, Colombia. You will custodialize, prepare, classify, file, index, and validate database records, contributing to data quality and information security.

The role requires basic scanning/capture skills and a focus on producing high-quality results. We offer a 1-month contract with potential extension, fully on-site, with standard statutory benefits and transportation allowance.

Competenze

• Attention to detail, quality control, systematic file organization, production-oriented mindset.

Mansioni

• Execute end-to-end document processing: classify, file, index, basic scanning, encoding, and physical/virtual capture of information to meet production targets.
• Collaborate in custody cycle: move boxes and records securely, prepare, loan, return, resend, and validate databases against physical supports.
• Ensure quality and information security standards are followed, safeguarding data with compliant practices.

Descrizione del lavoro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation. Iron Mountain está buscando un(a) motivado(a) Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de Operaciones en Ibagué. En este puesto, serás responsable de la custodia, alistamiento, clasificación, foliación, indexación y validación de bases de datos de la información documental asignada a la operación. Formarás parte de un equipo operativo dinámico, enfocado en la excelencia del servicio, la seguridad de la información y la gestión de datos de alta calidad.

Lo que harás (What You’ll Do)

• Ejecutarás la gestión integral y el procesamiento de documentos: Realizarás la clasificación, foliación, indexación, escaneo básico, codificación y captura física o virtual de información, alcanzando y superando las metas de producción designadas por la operación.
• Colaborarás activamente en el ciclo operativo de custodia: Trabajarás con el equipo en el movimiento seguro de cajas, bolsas y expedientes, así como en la preparación, alistamiento, préstamos, devoluciones, reenvíos y validación de bases de datos frente a soportes físicos.
• Asegurarás el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad: Garantizarás el estricto control de calidad de la información procesada, velando por el uso responsable de las herramientas asignadas y el cumplimiento de las normas de seguridad de la información institucional.

Lo que aportarás (What You’ll Bring)

• Mínimo 1 año de experiencia comprobada en el área de gestión documental o archivo.
• Sólidos conocimientos en operación de aplicativos para captura de datos, foliación, indexación y validación de bases de datos documentales.
• Habilidad comprobada en atención al detalle, control de calidad, organización sistemática de expedientes y orientación a resultados de producción.
• Formación técnica deseable o en curso en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Lo que ofrecemos (What We Offer)

Salario: Salario base de $ 1.750.905 Pesos Colombianos (COP) + Auxilio legal de transporte.

Tipo de contrato: 1 mes con posibilidad de prórroga según desempeño y necesidades del servicio.

Ubicación: Ibagué, Colombia (Posición 100% presencial).

Horario: Lunes a viernes ajustado a la jornada legal vigente, con disponibilidad según requerimientos de la operación.

• Beneficios de ley completos: Cobertura de seguridad social (afiliación a Entidad Promotora de Salud [EPS], Fondo de Pensiones y Cesantías, Caja de Compensación Familiar y Administradora de Riesgos Laborales [ARL]).
• Bienestar: Acceso a programa de apoyo emocional para el colaborador y su núcleo familiar directo.
• Desarrollo profesional: Capacitaciones internas continuas y oportunidades de crecimiento dentro de una empresa líder global en gestión de información.

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries.

We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts.

Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics.

Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail].

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