Analista Documental

El Grupo LPS; Bogotá; Presencial; COP 27.900.000 - 39.060.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo LPS, una empresa internacional en telecomunicaciones y energías renovables, busca un Analista Documental en Bogotá para gestionar la documentación y la facturación de proyectos móviles.

Se ofrece desarrollo profesional y plan de carrera; requisitos: tecnólogo o profesional en telecomunicaciones o administración y al menos 1 año de experiencia; habilidades organizacionales y comunicación.

Formación

• Formación: tecnólogo o profesional en telecomunicaciones o administración.

Responsabilidades

• Gestión documental y facturación: asegurar el cumplimiento de SLA en reportes y la legalización de los trabajos.

Conocimientos

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Planificación

Orientación a resultados

Educación

Tecnólogo o profesional en telecomunicaciones o administración

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo como Analista Documental en el área de Móvil!

¿Te apasiona la organización y el control de documentación en proyectos de telecomunicaciones? En Grupo LPS, buscamos un Analista Documental en Bogotá, Colombia, que garantice la gestión eficiente de la documentación y facturación en nuestros proyectos móviles. Somos un grupo empresarial internacional con el principal objetivo de crear un valor diferencial en nuestros clientes. Nuestras áreas de negocio se centran en los despliegues de redes de Telecomunicaciones, energías renovables, agroalimentación entre otras. ¡Descubre los detalles y postula ahora ¡esta es tu oportunidad!

Lo que harás en este rol:

Gestión documental y facturación: Asegurarás el cumplimiento de los SLA en los reportes y la legalización de los trabajos realizados.
Supervisión y control de documentos: Desde facturas y órdenes de compra hasta contratos, garantizando calidad y seguridad en cada proceso.
Reportes y análisis: Diseñarás informes técnicos, administrativos y financieros clave para el proyecto.
Coordinación eficiente: Gestionarás entregables con contratistas y clientes dentro de los plazos establecidos.

Lo que buscamos en ti:

Formación: Tecnólogo o profesional en telecomunicaciones o administración.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones relacionadas.
Habilidades clave: Comunicación asertiva, trabajo en equipo, planificación y orientación a resultados.

Lo que te ofrecemos:

Plan de carrera para crecer con nosotros.
Capacitaciones constantes para fortalecer tus habilidades.
Beneficios corporativos que impulsan tu bienestar.

Si eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la gestión documental, esta es tu oportunidad. ¡Postúlate y forma parte de un equipo que impulsa la innovación en telecomunicaciones!

• Establecer y garantizar el proceso documental para el reporte y legalización de los trabajos desarrollados, garantizando los SLA de facturación en los respectivos reportes.
• Garantizar los tiempos de gestión documental del proyecto y generar los respectivos informes, reportes y demás que muestren el seguimiento, control y gestión documental y de facturación dentro del proyecto, así como el cumplimiento del cronograma de ejecución de cada actividad.
• Documentación:
• Supervisar la creación, revisión y actualización de documentos comerciales (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.).
  Establecer y mantener estándares de documentación en cuanto a calidad y tiempos de entrega.
• Asegurar la integridad y seguridad de los documentos.
  Coordinar la revisión y aprobación de documentos dentro de los tiempos establecidos por el cliente.
• Gestionar y garantizar el envío de los soportes por parte de los contratistas y gestionar los entregables hacia el cliente de acuerdo con los tiempos establecidos.
• Diseñar reportes técnicos de gestión y control para el proyecto.
  Generar reportes administrativos y financieros del proyecto.
• Tecnólogo o profesional en telecomunicaciones o administración.
• Competencias: Comunicación asertiva, trabajo en equipo, orientación a resultados, autogestión, planificación y organización.
• (1) año de experiencia en funciones relacionadas.