Especialista en Gestión Documental Digital y Repositorios

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Job summary

Importante Institución de Educación Superior busca un Profesional de Gestión Documental Digital para organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

Se requiere formación en Archivística o Gestión Documental, mínimo 3 años de experiencia en gestión de repositorios y manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive o Microsoft 365.

Qualifications

Experiencia mínima de 3 años en gestión documental digital.
Mínimo tres años de experiencia en gestión documental digital y administración de repositorios.
Conocimiento de metadatos y nomenclatura documental.

Responsibilities

Consolidar información distribuida en repositorios.
Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
Mantener actualizado el inventario de información institucional.
Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

Skills

Gestión documental

Administración de repositorios

Organización de archivos

Metadatos

Control de versiones

Permisos de acceso

Migración de información

SharePoint/Drive

Education

Formación en Archivística o Gestión Documental

Tools

SharePoint

OneDrive

Google Drive

Microsoft 365

Job description

Se requiere formación en Archivística o Gestión Documental, mínimo 3 años de experiencia en gestión de repositorios y manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive o Microsoft 365.

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