Payroll Analyst

Scotiabank; Puerto Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

Scotiabank Colombia busca un profesional para apoyar procesos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la adecuada gestión de la información.

Entre las funciones: gestionar incapacidades, conciliaciones mensuales, pagos de seguridad social y aportes parafiscales, además de validar y cargar novedades de liquidaciones. Se requiere título universitario y 2–3 años de experiencia en nómina, con manejo de ECP/EC y otros sistemas de nómina.

Qualifications

• Se requiere título universitario en administración de empresas, contaduría pública o afines.
• 2 a 3 años de experiencia en nómina.
• Habilidad para usar herramientas ofimáticas y claridad en el análisis de información.
• Conocimiento de procesos de nómina, seguridad social, liquidaciones y normatividad laboral colombiana vigente.

Responsibilities

• Apoyar la correcta ejecución de procesos de nómina y cumplimiento de la normativa vigente.
• Gestión y recobro de incapacidades ante EPS, validación y seguimiento de soportes.
• Conciliación mensual de incapacidades y seguimiento de saldos.
• Gestión de cartera con entidades de seguridad social y pagos de aportes parafiscales.
• Registro de novedades de liquidaciones de prestaciones sociales y pagos de nómina en el sistema.

Skills

Análisis de información

Herramientas ofimáticas

Education

Título universitario en administración de empresas o contaduría pública

Tools

ECP

EC

Sistemas de nómina

Job description

Apoyar la correcta ejecución de los procesos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la adecuada gestión de la información, contribuyendo a la integridad operativa y contable del proceso, así como al soporte oportuno a las áreas de Finanzas y Recursos Humanos.

• Garantizar la gestión y el recobro oportuno de las incapacidades ante las EPS, asegurando la correcta validación, radicación y seguimiento de los soportes, conforme a la normatividad y procedimientos establecidos.
• Realizar mensualmente la conciliación de incapacidades, asegurando el control y seguimiento oportuno de los saldos pendientes.
• Realizar seguimiento a los casos especiales de incapacidades, incluyendo aquellos que superen los 90, 180 y 540 días, así como los casos derivados de las políticas internas de la compañía.
• Gestionar y mantener actualizada la cartera con las entidades de seguridad social, realizando el seguimiento requerido para la obtención de las correspondientes paces y salvos.
• Verificar y cargar oportunamente los pagos de seguridad social y aportes parafiscales, garantizando la correcta información y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar el proceso semestral de validación de las plantas y matrices requeridas por el SENA para la determinación de la cuota de aprendizaje, verificando la consistencia de la información, elaborando las comunicaciones y cartas correspondientes para revisión y aprobación, y realizando el posterior envío y gestión ante el SENA conforme a los lineamientos y plazos establecidos.
• Registrar en el sistema de nómina las novedades correspondientes al pago de bonos mensuales y variables (Bono Aniversario, VPC, horas extras, pagos salariales, pagos no salariales, etc.), asegurando su cargue completo y oportuno para la correcta liquidación de la nómina.
• Consolidar, revisar y relacionar la información de aportes voluntarios, cuentas AFC y pagos a terceros, conforme a los datos generados en el proceso de nómina.
• Validar y cruzar la base del SENA “Aprendizaje” con la información de los aprendices activos registrada en el maestro de nómina, incluyendo colaboradores con movimiento en el mes y procesos de liquidación.
• Ingresar y asegurar el cargue adecuado de las novedades asociadas a las liquidaciones de prestaciones sociales.
• Elaborar comentarios y soportes básicos para la justificación de variaciones mensuales y eventos relevantes requeridos para el cierre contable.
• Apoyar la revisión de la nómina electrónica, validando su correcta generación conforme a los requerimientos legales vigentes.
• Verificar la correcta liquidación y consignación de las cesantías en los fondos correspondientes mediante los operadores autorizados.
• Calcular los bonos de dotación de acuerdo con los cronogramas y lineamientos definidos por la compañía.
• Ejecutar las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales de los empleados, asegurando el cumplimiento de los tiempos y cronogramas establecidos, así como la revisión y el correcto cargue de la información en el sistema, garantizando la exactitud de los valores y la integridad del proceso.
• Gestionar el envío de las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales a los excolaboradores y realizar el posterior envío a pago, asegurando el correcto cargue de la información y del valor a pagar en la plataforma autorizada por la compañía.
• Realizar la auditoría de los documentos asociados a los retiros de personal, validando su integridad y cumplimiento, y gestionar su envío al Payroll Manager para la respectiva aprobación y remisión a Gestión Documental para su cargue en la hoja de vida del excolaborador.
• Mantener actualizada la documentación mensual de nómina en SharePoint, asegurando control y disponibilidad de la información.
• Apoyar la elaboración de la reportería mensual de nómina, asegurando la consistencia y calidad de la información.
• Ejecutar las demás actividades que le sean asignadas, conforme a la naturaleza y responsabilidades inherentes al cargo.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación, experiencia

• Título universitario en Profesional en adm empresas, contaduria publica o afines
• 2 a 3 años de Experiencia en el proceso de Nómina.
• Debe tener habilidades y experiencia en el uso de herramientas ofimáticas, así como análisis de información y uso en diferentes sistemas de nómina, tales como: ECP, EC.
• Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico.
• Conocimientos y experiencia en el proceso completo de nómina, gestión, recobro y conciliación de incapacidades, seguridad social, cierre contable, cartera, liquidaciones de prestaciones sociales y normatividad laboral colombiana vigente.