Operations Assistant: Logistics & Compliance

inchcape; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Colombia busca un/a Operations assistant para ejecutar actividades de operación en procesos de operaciones, seguridad, monitoreo, pagos, facturación y cartera, compras y servicio al cliente, cumpliendo con SGCCS y políticas de compliance.

Se requiere experiencia administrativa y/o de logística, educación técnica o profesional en ingeniería industrial o administración, y manejo de Excel. Formación continua y desarrollo en una empresa global.

Formación

• Conocimiento sólido en Excel intermedio/avanzado.
• Conocimientos de normatividad de tránsito vigente.
• Conocer norma ISO 9001 y BASC.
• Orientación al servicio, habilidades de relacionamiento y multitarea.

Responsabilidades

• Generar y hacer seguimiento al cierre de las órdenes de compra
• Controlar la generación de la facturación a Proveedores de transporte por administración de novedades y deducibles
• Validar las novedades a los clientes y dar respuesta de su aprobación o rechazo
• Asignar precintos, Etiquetas o bolsas de seguridad según corresponda
• Gestionar la devolución a tiempo de los cumplidos de viaje por parte de los proveedores
• Recibir, archivar y escanear los cumplidos de viaje
• Realizar las causaciones de pagos a los proveedores de transporte

Conocimientos

Excel avanzado

Normatividad de tránsito

ISO 9001 BASC

Orientación al servicio

Educación

Técnico o profesional en Ingeniería Industrial/Administración

Descripción del empleo

Inchcape Colombia busca un/a Operations assistant para ejecutar actividades de operación en procesos de operaciones, seguridad, monitoreo, pagos, facturación y cartera, compras y servicio al cliente, cumpliendo con SGCCS y políticas de compliance.

Se requiere experiencia administrativa y/o de logística, educación técnica o profesional en ingeniería industrial o administración, y manejo de Excel. Formación continua y desarrollo en una empresa global.