Operations & Logistics Coordinator

Inchcape Digital Limited; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 22.320.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Colombia te invita a unirte como Operations assistant para apoyar procesos de operaciones, seguridad y facturación en un entorno híbrido. El rol exige organización, atención al detalle y orientación al cliente para asegurar una ejecución eficiente de las operaciones diarias.

Se valora experiencia en administración y/o logística, con enfoque en mejora continua y manejo de proveedores. Únete a un equipo dinámico de Inchcape Américas y participa en una operación global de distribución

Formación

• Conocimientos de Excel intermedio/avanzado, normas ISO 9001 y BASC.
• Orientación al servicio y habilidades de relación.
• Capacidad multitarea y aprendizaje rápido.

Responsabilidades

• Generar y hacer seguimiento al cierre de las órdenes de compra.
• Generar Facturación a Clientes por transporte.
• Controlar la generación de la facturación a Proveedores de transporte por administración de novedades y deducibles.
• Validar las novedades a los clientes y dar respuesta de su aprobación o rechazo.
• Asignar precintos, Etiquetas o bolsas de seguridad según corresponda.
• Gestionar la devolución a tiempo de los cumplidos de viaje por parte de los proveedores.
• Recibir, archivar y escanear los cumplidos de viaje.
• Realizar las causaciones de pagos a los proveedores de transporte.

Conocimientos

Excel

Servicio al cliente

Multitarea

Relaciones interpersonales

Normatividad de tránsito

Educación

Técnico o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Gestión Administrativa

Descripción del empleo

Inchcape Colombia te invita a unirte como Operations assistant para apoyar procesos de operaciones, seguridad y facturación en un entorno híbrido. El rol exige organización, atención al detalle y orientación al cliente para asegurar una ejecución eficiente de las operaciones diarias.

Se valora experiencia en administración y/o logística, con enfoque en mejora continua y manejo de proveedores. Únete a un equipo dinámico de Inchcape Américas y participa en una operación global de distribución