Operations assistant

Inchcape Motors Finland Oy; Bogotá; Híbrido; COP 36.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Colombia, parte de Inchcape Américas, busca un/a Operations assistant para apoyar operaciones, seguridad, pagos y atención a clientes y proveedores. Se trabajará en procesos de facturación, compras y cartera, cumpliendo políticas y controles internos, con enfoque en mejora continua.

Se requiere experiencia en áreas administrativas y/o logística, manejo de Excel y habilidad para multitarea y resolución de problemas.

Formación

• Conocimiento sólido en Excel intermedio/avanzado, normatividad de tránsito vigente y ISO 9001/BASC.
• Experiencia de 1 año en áreas administrativas, logística o transporte, con manejo de transporte y proveedores.

Responsabilidades

• Generar y hacer seguimiento al cierre de las órdenes de compra
• Generar facturación a clientes por transporte
• Controlar la generación de facturación a proveedores de transporte
• Validar las novedades a los clientes y dar respuesta de aprobación o rechazo
• Asignar precintos, etiquetas o bolsas de seguridad
• Gestionar la devolución de cumplidos de viaje de proveedores
• Recibir, archivar y escanear cumplidos de viaje
• Realizar las causaciones de pagos a proveedores de transporte

Conocimientos

Excel avanzado

Logística y transporte

Gestión de proveedores

Documentación y cumplimiento

Comunicación

Resolución de problemas

Mejora continua

Educación

Ingeniería Industrial / Administración de Empresas o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Operations assistant

Ubicación: Bogotá, Colombia (1 vacante) Modalidad: Hibrido- Full Time ¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global? En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio global e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable. Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos. Nuestro equipo de Matrase busca un/a Operations assistant para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es ejecutar las actividades relacionadas con la operación en los procesos de Operaciones, seguridad y monitoreo, pagos, facturación y cartera, compras, servicio al cliente y asociados de negocio, cumpliendo con los parámetros establecidos en el SGCCS, políticas compliance e incontrols establecidos en la compañía.

Lo que harás:

• Generar y hacer seguimiento al cierre de las órdenes de compra
• Generar Facturación a Clientes por transporte
• Controlar la generación de la facturación a Proveedores de transporte por administración de novedades y deducibles
• Validar las novedades a los clientes y dar respuesta de su aprobación o rechazo
• Asignar precintos, Etiquetas o bolsas de seguridad según corresponda
• Gestionar la devolución a tiempo de los cumplidos de viaje por parte de los proveedores
• Recibir, archivar y escanear los cumplidos de viaje
• Realizar las causaciones de pagos a los proveedores de transporte

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Conocimiento sólido en Excel intermedio/avanzado, normatividad de tránsito vigente y norma ISO 9001 y BASC, orientación al servicio, habilidades de relacionamiento, y multitarea
• Fuertes habilidades en aprendizaje
• Habilidad para gestionar conflictos, resolver problemas de manera eficiente y liderar iniciativas de mejora continua
• Experiencia de 1 año de experiencia en áreas administrativas y/o de logística y transporte, desempeñándose en funciones como, contratación de transporte, control de tráfico, cumplimiento de documentos, vinculación, administración de proveedores y manejo de novedades
• Experiencia en el sector de transporte
• Educación Mínima: Técnico o profesional preferiblemente en Ingenieria Industrial, Administración de Empresas, Gestión Administrativas y/o carreras afines a la logística. Homologable de acuerdo con la experiencia

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones. Comienza tu viaje Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que estátransformando el mañana, juntos. Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal. También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquísobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios. Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro. Descubre más enwww.inchcape.com Información adicional Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.