Office Coordinator

GURUSOFT; Bogotá; On-site; COP 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

GuruSoft busca un Office Coordinator para su sede en Bogotá. La persona se encargará de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, optimizar procesos administrativos y apoyar la gestión del talento humano. Requiere formación enAdmin/Empresas y 3–5 años en roles afines, con dominio de inglés para entorno internacional.

Se valorarán conocimientos en SST, legislación laboral y comercial. Modalidad presencial en Bogotá, con oportunidad de desarrollo en una compañía tecnológica con alcance

Qualifications

• Formación académica en administración o carreras afines.
• 3–5 años de experiencia en gestión administrativa y talento humano.
• Dominio del inglés para entorno internacional.
• Conocimientos de compras y proveedores.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
• Gestionar compras, proveedores, suministros y recursos corporativos.
• Apoyar procesos de Talento Humano, incluyendo vinculación, inducción y bienestar laboral.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y del personal.
• Apoyar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos.
• Coordinar actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos e indicadores administrativos.
• Facilitar la comunicación entre áreas de la organización.

Skills

Gestión administrativa

Gestión de talento humano

Coordinación de procesos

Documentación y control

Compras y proveedores

Dominio del inglés

Liderazgo

Trabajo en equipo

Education

Administración de Empresas

Economía

Ciencias Administrativas

Estudiante de últimos semestres

Job description

¡Buscamos Office Coordinator para nuestra sede en Colombia!

¿Te apasiona la gestión administrativa, la organización de procesos y el desarrollo del talento humano? En GuruSoft estamos buscando un Office Coordinator que nos ayude a garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, optimizar los procesos administrativos y apoyar la gestión del talento humano.

Formación Académica:Estudiante de últimos semestres o profesional en Administración de Empresas, Ciencias Administrativas, Economía o carreras afines.

Experiencia:3 a 5 años de experiencia en cargos similares, desempeñando funciones relacionadas con Gestión Administrativa (GAD), Talento Humano (TH) y coordinación de procesos internos.

Dominio del idioma inglés para desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

Conocimientos Técnicos

• Gestión Administrativa (GAD).
• Gestión de Talento Humano (TH).
• Gestión de compras y proveedores.
• Coordinación de recursos y procesos administrativos.
• Manejo de documentación y control de procesos internos.
• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) (deseable).
• Legislación laboral colombiana (deseable).
• Legislación comercial (deseable).

Principales Responsabilidades:

• Coordinar y supervisar las actividades administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
• Gestionar compras, proveedores, suministros y recursos corporativos.
• Apoyar los procesos de Talento Humano, incluyendo vinculación, inducción, bienestar y seguimiento administrativo del personal.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y del personal.
• Apoyar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos.
• Coordinar actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos e indicadores administrativos.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas de la organización.

Buscamos una persona con

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.
• Atención al detalle y manejo confidencial de la información.
• Proactividad, autonomía y capacidad de adaptación.
• Liderazgo, trabajo en equipo y orientación a resultados.

Ubicación y modalidad

Bogotá, ColombiaModalidad: Presencial

¿Por qué unirte a nosotros?

Serás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, en un entorno dinámico y colaborativo donde podrás fortalecer tus habilidades en gestión administrativa y talento humano, contribuir a la mejora continua de los procesos y participar activamente en el crecimiento de la organización.