Coordinador Administrativo

Seven Elephants Sas; Medellín; Presencial; COP 36.560.000 - 43.792.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Seven Elephants Sas en Medellín busca un profesional para coordinar y controlar procesos administrativos, financieros y de gestión humana. El rol implica gestionar tesorería, pagos y facturación, así como elaborar reportes para la Gerencia.

Se requiere conocimientos en nómina, manejo de sistemas contables y Excel, con enfoque en mejora de procesos y control de operaciones. Puesto presencial en Medellín, Colombia.

Formación

• Excel intermedio y manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Flujo de caja, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cartera.
• Facturación electrónica y manejo de sistemas contables.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Conocimientos generales de nómina y administración de personal.

Responsabilidades

• Tesorería y control financiero: Administrar y actualizar el flujo de caja, controlar saldos bancarios, anticipos, cuentas por pagar y cartera.
• Pagos y facturación: Coordinar la programación de pagos, verificar facturas y soportes y supervisar la facturación nacional e internacional.
• Control de operaciones: Preparar y revisar liquidaciones y cuentas finales de servicios, garantizando que la información y los soportes sean correctos.
• Informes administrativos: Elaborar y actualizar reportes de ingresos, gastos, flujo de caja e indicadores de gestión para la Gerencia.
• Gestión humana: Coordinar las actividades administrativas de nómina, contratación, novedades de personal y bienestar laboral.
• Mejora de procesos: Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, identificar oportunidades de mejora y coordinar actividades con proveedores, clientes y demás áreas de la empresa.

Conocimientos

Gestión financiera

Conciliaciones bancarias

Cuentas por pagar

Facturación

Nómina

Elaboración de reportes

Herramientas

Excel

Sistemas contables

Facturación electrónica

Nómina software

Descripción del empleo

Misión del cargo

Coordinar y controlar los procesos administrativos, financieros y de gestión humana de la compañía.

Funciones del cargo

• Tesorería y control financiero : Administrar y actualizar el flujo de caja, controlar saldos bancarios, anticipos, cuentas por pagar y cartera.
• Pagos y facturación : Coordinar la programación de pagos, verificar facturas y soportes y supervisar la facturación nacional e internacional.
• Control de operaciones : Preparar y revisar liquidaciones y cuentas finales de servicios, garantizando que la información y los soportes sean correctos.
• Informes administrativos : Elaborar y actualizar reportes de ingresos, gastos, flujo de caja e indicadores de gestión para la Gerencia.
• Gestión humana : Coordinar las actividades administrativas de nómina, contratación, novedades de personal y bienestar laboral.
• Mejora de procesos : Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, identificar oportunidades de mejora y coordinar actividades con proveedores, clientes y demás áreas de la empresa.

Requisitos

• Excel intermedio y manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Flujo de caja, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cartera.
• Facturación electrónica y manejo de sistemas contables.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Conocimientos generales de nómina y administración de personal.

Condiciones oferta

• Sueldo neto mensual : 3600000