HR Reporting And Projects, Supervisor

Scotiabank; Bogotá ciudad; Presencial; COP 100.440.000 - 167.400.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo inclusivo

Ventajas competitivas

Descripción de la vacante

ScotiaGBS, ubicada en Bogotá, Colombia, busca un HR Reporting and Projects, Specialist para asegurar la ejecución de reportes de RRHH y KPI globales, en colaboración con MIS y SAP EC/ECP. Liderar proyectos y mejoras de procesos en HR Administration & Payroll, gestionando cambios y entrenamiento del equipo.

La función implica analizar grandes volúmenes de datos de RRHH, mantener la seguridad de roles y permisos, y soportar a COL y CAD en requerimientos y defectos, todo dentro de regulaciones y

Formación

• Profesional en RR. HH. con más de 3 años de experiencia en nómina, altas y novedades.
• Experiencia en informes y análisis de KPI en RRHH.
• Experiencia en implementación de software en RRHH y gestión de proyectos (Deseable SAP SuccessFactors).
• Gran flexibilidad para tareas en un entorno dinámico y rápido.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Actuar como enlace de HR Administration & Payroll y asegurar la ejecución de reportes y KPI globales.
• Analizar grandes volúmenes de datos de RRHH y generar informes funcionales para todos los niveles.
• Soportar a COL y CAD, gestionando cambios y mejoras en EC/ECP y herramientas HR.
• Diseñar, implementar y mantener procesos e informes de RRHH alineados con la estrategia del negocio.
• Gestionar entrenamiento y comunicación para socializar cambios en EC/ECP y gestionar el cambio.

Conocimientos

Análisis de datos HR

Trabajo en equipo

Comunicación

Gestión de proyectos

Inglés intermedio

Educación

Profesional en áreas administrativas o afines

Herramientas

SAP SuccessFactors

Descripción del empleo

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Gracias por tu interés en ScotiaGBS, el mejor campus de Bogotá.

Únete a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en un entorno inclusivo y de alto desempeño.

Contribuye al éxito general del área de HR Administration / Recursos Humanos Soporte en Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. El HR Reporting and Projects, Specialist es responsable de la ejecución de los reportes del área de HR y KPI Globales en colaboración el área de MIS; así mismo es el punto de contacto entre el equipo de HR COL y el equipo SAP (EC-ECP) garantizando la eficiencia, calidad y disponibilidad del sistema. Este puesto participa en el diseño, implementación y mantenimiento de nuevos procesos y/o informes que apoyan la estrategia empresarial y del equipo.

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
• Construir, analizar y manipular grandes cantidades de datos del área de RRHH, para crear una arquitectura de datos que conduzca a la creación de informes funcionales para todos los niveles, desde el personal interno hasta los miembros de la junta, de manera precisa y periódica.
• Desarrollar y monitorear métricas de calidad de datos y brindar un sólido soporte de informes e información analítica a la compañía y al equipo. Esto incluye identificar las mejoras de los procesos y procedimientos para aumentar la eficiencia y la eficacia del negocio.
• Mantener el conocimiento de las mejores prácticas en el campo del análisis de datos y adoptar un modelo de aprendizaje continuo para reflejar la calidad del trabajo que se produce para GBS.
• Participar en reuniones multifuncionales en colaboración con los equipos de COL y CAD para brindar soporte al cliente y asistencia en la resolución de requerimientos y/o defectos.
• Mantener actualizado los roles y permisos del sistema EC/ECP de acuerdo con los cambios y requerimientos del área.
• Brindar soporte y mantenimiento a EC/ECP para la gestión del área, asegurando la implementación de acuerdo con el margo legal y garantizando los ciclos previos a la implementación (QAT-UAT).
• Identificar e implementar mejoras y nuevas funcionalidades en EC/ECP y demás herramientas en el área
• Gestionar las actividades de entrenamiento y comunicación necesarias para socializar los cambios y mejoras en el funcionamiento de EC/ECP. (Gestión del cambio)
• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
• Liderar proyectos e iniciativas estratégicas del área de HR Administration & Payroll, gestionando integralmente su ejecución (alcance, tiempos, riesgos y resultados) y asegurando alineación con la estrategia del negocio.
• Impulsar la mejora continua y transformación del área, identificando oportunidades de optimización, automatización y adopción de nuevas prácticas, incluyendo la gestión del cambio asociada a las iniciativas implementadas.
• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación, experiencia, otra información (incluir solo lo que corresponda específicamente a esta función)

• Profesional en áreas administrativas o afines con más de 3 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos (Nómina, Alta de empleados en sistemas, Gestión de novedades, etc).
• Conocimientos y experiencia en informes y análisis de datos en el área de RRHH, desarrollo de KPI y mejores prácticas de análisis de la industria.
• Indispensable experiencia en implementación de software en el área de RRHH, así como experiencia en la gestión de proyectos. (Deseable SAP Succes Factors)
• Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico
• Habilidades de comunicativas, de trabajo en equipo y colaborativo para el buen desarrollo de las actividades transversales como punto de contacto de las herramientas de RRHH.
• Inglés intermedio deseable.

Condiciones de Trabajo

• Trabaja en un entorno de oficina estándar.

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporte al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.