HR Reporting And Projects, Supervisor

Scotiabank; Bogotá; On-site; COP 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

ScotiaGBS, el campus de Bogotá del Grupo Scotiabank, busca un especialista de HR Reporting and Projects para garantizar la ejecución de reportes de RRHH y KPI globales, colaborando con MIS y sirviendo como enlace entre HR COL y SAP EC/ECP, asegurando eficiencia y calidad del sistema.

El rol participa en el diseño, implementación y mantenimiento de procesos e informes que respaldan la estrategia del negocio y del equipo, impulsando mejoras continuas en análisis de datos y gestión del cambio en un

Qualifications

• Profesional en áreas administrativas o afines con mas de 3 años de experiencia en RRHH (Nómina, alta de empleados, novedades).
• Conocimientos y experiencia en informes y análisis de datos en RRHH, desarrollo de KPI y buenas prácticas de analítica.
• Experiencia en implementación de software en RRHH y gestión de proyectos (Deseable SAP SuccessFactors).
• Capacidad de trabajar en entorno dinámico y colaborar transversalmente con equipos COL y CAD.

Responsibilities

• Actuar como portavoz de la cultura centrada en el cliente y fortalecer relaciones con clientes y sistemas del Banco.
• Construir, analizar y manipular grandes volúmenes de datos de RRHH para informes funcionales a todos los niveles.
• Desarrollar y monitorear métricas de calidad de datos y soportar informes analíticos a la empresa y al equipo.
• Mantener prácticas de análisis de datos y aportar aprendizaje continuo para ScotiaGBS.
• Liderar reuniones multifuncionales y apoyar requerimientos y defectos en EC/ECP.

Skills

Data analysis

KPI reporting

SAP EC-ECP

MIS collaboration

Stakeholder communication

Education

University degree in Administration

Tools

SAP SuccessFactors

EC/ECP system

MIS tools

Job description

Gracias por tu interés en ScotiaGBS, el mejor campus de Bogotá.

Únete a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en un entorno inclusivo y de alto desempeño.

Contribuye al éxito general del área de HR Administration / Recursos Humanos Soporte en Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. El HR Reporting and Projects, Specialist es responsable de la ejecución de los reportes del área de HR y KPI Globales en colaboración el área de MIS; así mismo es el punto de contacto entre el equipo de HR COL y el equipo SAP (EC-ECP) garantizando la eficiencia, calidad y disponibilidad del sistema. Este puesto participa en el diseño, implementación y mantenimiento de nuevos procesos y/o informes que apoyan la estrategia empresarial y del equipo.

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
• Construir, analizar y manipular grandes cantidades de datos del área de RRHH, para crear una arquitectura de datos que conduzca a la creación de informes funcionales para todos los niveles, desde el personal interno hasta los miembros de la junta, de manera precisa y periódica.
• Desarrollar y monitorear métricas de calidad de datos y brindar un sólido soporte de informes e información analítica a la compañía y al equipo. Esto incluye identificar las mejoras de los procesos y procedimientos para aumentar la eficiencia y la eficacia del negocio.
• Mantener el conocimiento de las mejores prácticas en el campo del análisis de datos y adoptar un modelo de aprendizaje continuo para reflejar la calidad del trabajo que se produce para GBS.
• Participar en reuniones multifuncionales en colaboración con los equipos de COL y CAD para brindar soporte al cliente y asistencia en la resolución de requerimientos y/o defectos.
• Mantener actualizado los roles y permisos del sistema EC/ECP de acuerdo con los cambios y requerimientos del área.
• Brindar soporte y mantenimiento a EC/ECP para la gestión del área, asegurando la implementación de acuerdo con el margo legal y garantizando los ciclos previos a la implementación (QAT-UAT).
• Identificar e implementar mejoras y nuevas funcionalidades en EC/ECP y demás herramientas en el área
• Gestionar las actividades de entrenamiento y comunicación necesarias para socializar los cambios y mejoras en el funcionamiento de EC/ECP. (Gestión del cambio)
• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
• Liderar proyectos e iniciativas estratégicas del área de HR Administration & Payroll, gestionando integralmente su ejecución (alcance, tiempos, riesgos y resultados) y asegurando alineación con la estrategia del negocio.
• Impulsar la mejora continua y transformación del área, identificando oportunidades de optimización, automatización y adopción de nuevas prácticas, incluyendo la gestión del cambio asociada a las iniciativas implementadas.
• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación, experiencia, otra información (incluir solo lo que corresponda específicamente a esta función)

• Profesional en áreas administrativas o afines con más de 3 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos (Nómina, Alta de empleados en sistemas, Gestión de novedades, etc).
• Conocimientos y experiencia en informes y análisis de datos en el área de RRHH, desarrollo de KPI y mejores prácticas de análisis de la industria.
• Indispensable experiencia en implementación de software en el área de RRHH, así como experiencia en la gestión de proyectos. (Deseable SAP Succes Factors)
• Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico
• Habilidades de comunicativas, de trabajo en equipo y colaborativo para el buen desarrollo de las actividades transversales como punto de contacto de las herramientas de RRHH.
• Inglés intermedio deseable.

Condiciones de Trabajo

• Trabaja en un entorno de oficina estándar.

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.

Área de trabajo

Payroll, HR Manager, ERP, SAP, HR, Finance, Human Resources, Technology