HR Operations Specialist – Employee Lifecycle Admin

1700 Accenture Ltda Company

Medellín

On-site

COP 16,740,000 - 27,900,000

Full time

14 days+

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Job summary

Accenture Medellín busca una persona orientada al detalle para apoyar la Administración de Personal y garantizar el cumplimiento de procedimientos y políticas de servicio, así como la correcta gestión de la información de los colaboradores en los sistemas de la organización.

Serás responsable de registrar movimientos de personal, validar documentación, gestionar tickets y atender requerimientos, asegurando un servicio oportuno y de calidad para los colaboradores y colaborando con distintos

Qualifications

Experiencia básica en ejecución de procesos de Administración de Personal (Employee Lifecycle).
Conocimiento básico en procesos de pre nómina.
Experiencia en gestión de ingresos, salidas, vacaciones, licencias médicas y finiquitos.
Apoyo en la administración de beneficios, pólizas y préstamos a colaboradores.
Manejo básico de sistemas HRIS/HCM (Workday, SuccessFactors u otras herramientas similares).
Conocimiento básico de sistemas de nómina como SAP, APDATA u otras plataformas afines.
Mínimo 6 meses de experiencia en funciones administrativas de Recursos Humanos.
Profesional o estudiante de últimos semestres en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Español avanzado (oral, escrito y lectura).
Inglés intermedio (oral, escrito y lectura).
Excel básico.
Word básico.
PowerPoint básico.
Manejo básico de herramientas HCM para gestión de talento humano.
Manejo básico de sistemas de nómina.

Responsibilities

Ejecutar actividades de Administración de Personal de acuerdo con los procedimientos e instrucciones definidas.
Procesar movimientos de personal tales como ingresos, salidas, vacaciones, licencias médicas, actualizaciones de datos y otros requerimientos administrativos asignados.
Registrar información de colaboradores en los sistemas y plataformas establecidas, asegurando el ingreso correcto de los datos.
Apoyar la gestión operativa de beneficios, afiliaciones, pólizas, préstamos y otros procesos administrativos.
Revisar y validar la documentación requerida para la ejecución de los procesos bajo su responsabilidad.
Gestionar y actualizar tickets, solicitudes y requerimientos de acuerdo con los tiempos y lineamientos establecidos.
Mantener actualizados los registros y respaldos asociados a los procesos ejecutados.
Realizar seguimiento a tareas pendientes y solicitar la información necesaria para completar los procesos asignados.
Identificar inconsistencias en la información y reportarlas oportunamente para su revisión y resolución.
Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y acuerdos de servicio definidos para la operación.
Colaborar con otros miembros del equipo para asegurar el cumplimiento de las actividades asignadas.
Mantener una adecuada organización y control de las tareas bajo su responsabilidad.
Informar oportunamente a su líder sobre incidencias, bloqueos o riesgos que afecten la ejecución de los procesos.
Desarrollar conocimiento de los procesos y herramientas utilizadas en la operación para fortalecer su desempeño.
Participar en actividades de capacitación, mejora continua y adopción de herramientas tecnológicas definidas por la organización