Gestor Administrativo Inmobiliario

GENTE UTIL S.A.; Metropolitana; On-site; COP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

GENTE UTIL S.A. busca un técnico o tecnólogo en áreas administrativas, mantenimiento o afines para coordinar la atención al cliente y las solicitudes inmobiliarias, y supervisar trabajos de mantenimiento en inmuebles.

Entre sus funciones están gestionar consultas, validar facturas y contratos, y asegurar que las obras se ejecuten según tiempos y acuerdos; se requiere manejo básico de herramientas ofimáticas y ERP.

Qualifications

• Experiencia en atención al cliente y gestión de solicitudes inmobiliarias (deseable).
• Conocimientos básicos en mantenimiento y supervisión de obras.
• Manejo de sistemas ERP y validación de facturas, contratos y pólizas de cumplimiento.

Responsibilities

• Brindar atención personalizada a los clientes y gestionar sus consultas, inquietudes, quejas y reclamaciones.
• Administrar y realizar seguimiento diario a las solicitudes asignadas en el ERP.
• Coordinar y hacer seguimiento a contratistas encargados de reparaciones y mantenimiento en inmuebles.
• Validar facturas, cuentas de cobro, pólizas de cumplimiento, contratos de obra y anticipos requeridos.
• Verificar que los trabajos se ejecuten dentro de los tiempos establecidos y conforme a los acuerdos de servicio.
• Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas para garantizar una atención integral al cliente.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de mantenimiento.
• Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Atención al cliente

Gestión de solicitudes inmobiliarias

Seguimiento a mantenimiento

Trabajo en equipo

Education

Técnico o tecnólogo

Tools

ERP

Ofimática básica

Job description

GENTE UTIL S.A. busca un técnico o tecnólogo en áreas administrativas, mantenimiento o afines para coordinar la atención al cliente y las solicitudes inmobiliarias, y supervisar trabajos de mantenimiento en inmuebles.

Entre sus funciones están gestionar consultas, validar facturas y contratos, y asegurar que las obras se ejecuten según tiempos y acuerdos; se requiere manejo básico de herramientas ofimáticas y ERP.