GBS Intermed A/P Assoc-4

UPS; Medellín; Híbrido; COP 23.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A UPS busca profissional para atuar na área de contas a pagar, verificando adiantamentos de despesas, processando faturas e mantendo registros precisos. O cargo envolve auditoria de solicitações e resolução de discrepâncias para evitar atrasos no pagamento aos fornecedores.

O selecionado trabalhará em regime híbrido, com horário diurno, lidando com equipes diversas e assegurando conformidade contábil. Requisitos incluem ensino médio, experiência administrativa e inglês básico (70%).

Formación

• Ensino médio completo.
• Experiência administrativa (preferível).
• Conhecimento de Word, Excel, Access e Outlook.
• Inglês 70% para comunicação básica.

Responsabilidades

• Revisar e acompanhar extratos de contas e discrepâncias de faturas.
• Servir de elo entre departamentos e fornecedores.
• Responder a problemas administrativos e consultas de fornecedores.
• Garantir precisão dos registros de fornecedores.
• Classificar, arquivar e reconciliar faturas para processamento.
• Examinar, analisar, verificar e corrigir transações contábeis.

Conocimientos

English proficiency

Administrative experience

Educación

Ensino médio completo

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Access

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Descrição Do Cargo

Job Summary

This position verifies expense advances, makes daily routine payments, audits supply requisitions, and codes invoices. He/She identifies areas of exception, researching causes for holds and delays and initiating solutions to resolve issues that delay and suspend processing of vendors’ invoices. This position performs other tasks as requested.

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Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Responsibilities

• Reviews and follows up on account statements and other discrepancies regarding invoices and payment of accounts.
• Serves as a liaison between departments and vendors.
• Responds to administrative problems and vendor inquiries.
• Ensures accuracy of vendor records.
• Sorts, files, and matches invoices to prepare for processing.
• Examines, analyzes, verifies, and corrects accounting transactions.

Qualifications

• High school diploma, GED, or International equivalent
• Administrative experience (preferred)
• Working knowledge of Microsoft Word, Excel, Access, and Outlook
• English 70%

Other Details

• Schedule: Monday to Thursday from 7:00 am to 4:00 pm. Friday from 7:00 am to 3:30 pm or from 7:30 am to 4:00 pm.
• Grade: 007.
• Modality: Hybrid.

Tipo De Colaborador

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.