GBS Senior Admin Assistant

UPS; Medellín; Presencial; COP 30.000.000 - 50.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A UPS procura um profissional para atuar na gestão de tarefas administrativas avançadas em Medellín. O(a) profissional fará preparação e análise de relatórios complexos, compilar informações de múltiplas fontes, gerenciar pequenos projetos e orientar colegas menos experientes.

Executará rotinas administrativas, tratamento de dados confidenciais e apoio às reuniões, mantendo padrões de precisão e controle financeiro entre as áreas da UPS.

Formación

• Experiência em trabalhos administrativos; conhecimento preferencial em faturamento.
• Capacidade de trabalhar em ambiente de alta pressão e ritmo acelerado.
• Nível de inglês fluente (B2) exigido.

Responsabilidades

• Compilar e analisar relatórios complexos e dados de várias fontes.
• Conduzir pequenos projetos e orientar equipes menos experientes.
• Realizar tarefas administrativas gerais e cuidar de material confidencial.

Conocimientos

Attention to detail

Strong written communication

Independent work

Pensamento crítico

Educación

Experiência em funções administrativas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descrição Do Cargo

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. He/She may direct the work of others and provide instruction and guidance to less experienced employees. This position performs general office duties that may include word processing, data entry, auditing documents, distributing mail, coordinating meetings and other duties as assigned. He/She may deal with confidential material on a regular basis.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. He/She may direct the work of others and provide instruction and guidance to less experienced employees. This position performs general office duties that may include word processing, data entry, auditing documents, distributing mail, coordinating meetings and other duties as assigned. He/She may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities

Responsible for reconciling and auditing the accurate flow of billing data from various source systems into collection and accounting platforms, ensuring data accuracy, financial integrity, and alignment across all impacted UPS business areas.

Key Accountabilities

• Attention to detail
• Strong written communication skills
• Work with internal UPS functions to resolve issues
• Ability to work independently and escape where appropriate
• Follow documented procedures
• Ability to think critically and manage to expectations

Qualifications

• Experience in administrative jobs - Preferred knowledge in Billing
• Ability to work in a fast-paced, high-pressure environment
• Excel intermedium (pivot tables, macros, logic functions)
• English level B2 - fluent speaking
• Grade: 008

Tipo De Colaborador

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.