Auxiliar de Archivo - Gestión Documental Presencial

Colección Talento; Envigado; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

Colección Talento requiere Auxiliar de Archivo con al menos 1 año de experiencia en gestión documental y archivos, para trabajar en Envigado. Formación técnica en Gestión Documental o afín. Se valora manejo de herramientas ofimáticas y capacidad de organización.

La posición es presencial en Envigado, con salario y prestaciones de ley. Se buscan candidatos proactivos y orientados al detalle para garantizar la conservación y consulta oportuna de documentos.

Qualifications

• Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
• Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos.
• Manejo de procesos de digitalización e indexación documental.
• Conocimiento en TRD (Tablas de Retención Documental).
• Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales.
• Manejo de correspondencia interna y externa.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.

Responsibilities

• Clasificar y organizar expedientes y carpetas físicas de la empresa.
• Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y indexarlos en bases de datos o sistemas digitales.
• Recibir y revisar transferencias documentales según cronograma.
• Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo.
• Apoyar depuración, inventarios y eliminación segura de documentos.
• Recibir, enviar y distribuir correspondencia y mensajería interna y externa.
• Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación.
• Cumplir procedimientos y lineamientos de gestión documental.

Skills

Gestión documental

Digitalización

Indexación documental

TRD

Préstamos y devoluciones

Correspondencia interna/externa

Ofimática (MS Office)

Organización y planificación

Education

Técnico en Gestión Documental o afines

Tools

Microsoft Office

Job description

Colección Talento requiere Auxiliar de Archivo con al menos 1 año de experiencia en gestión documental y archivos, para trabajar en Envigado. Formación técnica en Gestión Documental o afín. Se valora manejo de herramientas ofimáticas y capacidad de organización.

La posición es presencial en Envigado, con salario y prestaciones de ley. Se buscan candidatos proactivos y orientados al detalle para garantizar la conservación y consulta oportuna de documentos.