Coordinadora de Servicios Administrativos

Productividad Empresarial Sas; Bogotá ciudad; On-site; COP 39,060,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Productividad Empresarial SAS busca una Coordinadora de Servicios Administrativos para gestionar insumos, presupuestos y proveedores en una operación diaria eficiente.

La candidata ideal debe tener experiencia mínima de 1 año, manejo de KPI y SAP, con Excel avanzado para analizar datos y optimizar procesos administrativos.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Conocimiento y manejo de KPI.
• Manejo de SAP.
• Excel avanzado.

Responsibilities

• Gestionar y asignar los insumos solicitados por las áreas.
• Planificar y optimizar rutas de entrega.
• Evaluar cotizaciones y gestionar proveedores.
• Manejar y controlar el presupuesto administrativo.
• Supervisar aseo, limpieza y mantenimiento.
• Atender solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Supervisar al personal de vigilancia y mantenimiento locativo.
• Coordinar mensajería y transporte.
• Generar informes e indicadores KPI de gestión administrativa.

Skills

Manejo de personal

KPI

Negociación proveedores

Education

Profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial

Tools

SAP

Excel avanzado

Job description

¡Estamos buscando Coordinadora de Servicios Administrativos!

Funciones principales:

• Gestionar y asignar los insumos solicitados por las diferentes áreas.
• Planificar y optimizar rutas de entrega.
• Evaluar cotizaciones y gestionar proveedores.
• Manejar y controlar el presupuesto administrativo.
• Supervisar actividades de aseo, limpieza y mantenimiento.
• Atender solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Supervisar al personal de vigilancia y mantenimiento locativo.
• Coordinar actividades de mensajería y transporte.
• Realizar seguimiento a entregas mediante GPS o herramientas de rastreo.
• Elaborar consumos anuales de insumos.
• Controlar el uso de insumos de aseo y limpieza.
• Generar informes e indicadores (KPI) de gestión administrativa.
• Atender solicitudes, quejas, sugerencias y reclamos de manera oportuna.

Requisitos:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia relacionada.
• Manejo de cotizaciones y presupuestos.
• Manejo de personal.
• Conocimiento y manejo de KPI.
• Manejo de SAP.
• Excel avanzado.

Condiciones laborales

• Salario: $3.500.000 a $4.000.000.
• Contrato: Obra o labor.
• Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 3:30 p. m.