Coordinadora de Eventos: Experiencias Memorables y Logística

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A.; Bogotá; Presencial; COP 27 420 000 - 32 844 000; Tempo integral

Resumo da oferta

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. busca Coordinador(a) de Eventos para planificar y ejecutar ferias y actos con clientes, afiliados y entidades bancarias.

La persona debe ser organizada, dinámica y enfocada en la experiencia del cliente, capaz de coordinar proveedores y equipos, y supervisar cada detalle de la experiencia. La vacante requiere disponibilidad para trabajar domingos y feriados según programación y supervisar eventos internos y externos, especialmente en el sector bancario.

Qualificações

• Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
• Excelente comunicación y orientación al servicio al cliente.
• Atención al detalle y resolución de imprevistos.
• Capacidad para coordinar proveedores y trabajar con equipos.

Responsabilidades

• Brindar atención y asesoría a afiliados, referidos, empresas y entidades bancarias.
• Elaborar cotizaciones, gestionar modificaciones y confirmar los servicios contratados.
• Gestionar contratos, verificar firmas y coordinar la documentación con las diferentes áreas.
• Coordinar degustaciones y asegurar que los alimentos y servicios correspondan a lo acordado con el cliente.
• Elaborar planos de distribución junto con los clientes y coordinar su implementación con las áreas involucradas.
• Organizar la participación de expositores en ferias y apoyar la logística de estos eventos.
• Atender correos electrónicos y WhatsApp, garantizando una comunicación oportuna.
• Acompañar los eventos internos y externos, verificando montajes, alimentos y requerimientos.
• Realizar visitas de reconocimiento a los lugares donde se desarrollarán eventos externos.

Conhecimentos

Organización

Planificación

Seguimiento

Comunicación

Servicio al cliente

Atención al detalle

Resolución de imprevistos

Coordinación de proveedores

Trabajo en equipo

Disponibilidad para eventos

Ferramentas

Winrest

Descrição da oferta de emprego

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. busca Coordinador(a) de Eventos para planificar y ejecutar ferias y actos con clientes, afiliados y entidades bancarias.

La persona debe ser organizada, dinámica y enfocada en la experiencia del cliente, capaz de coordinar proveedores y equipos, y supervisar cada detalle de la experiencia. La vacante requiere disponibilidad para trabajar domingos y feriados según programación y supervisar eventos internos y externos, especialmente en el sector bancario.