Coordinadora de Operaciones de Eventos

Ticket Colombia, S.A.S.; Bogotá; On-site; COP 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Ticket Colombia, S.A.S. busca un(a) profesional para coordinar la planeación y ejecución de operativas de eventos a cargo de la compañía. Coordinará recursos técnicos y humanos, supervisará la ejecución y asegurará el cumplimiento de procesos, presupuestos y controles en múltiples ciudades.

El rol implica manejo de taquilla, cajas, proveedores y cronogramas, con enfoque en SOX, auditoría y control de riesgos operativos. Se valorará experiencia en eventos de gran escala y logística.

Qualifications

• Formación Deseable en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o Producción de Eventos ( Técnico o Tecnólogo no forman parte de educación formal).
• Experiencia deseable de 3 años en operación, coordinación o supervisión de eventos, logística, escenarios, entretenimiento, puntos de venta o servicios relacionados.
• Experiencia en manejo de taquilla, efectivo, puntos de venta, proveedores, cronogramas y presupuestos operativos.
• Deseable experiencia en controles internos, auditoría, cumplimiento SOX o gestión de riesgos operativos.
• Conocimientos técnicos: planeación y operación de eventos masivos, privados o de entretenimiento.
• Manejo de taquilla, recaudo, puntos de venta, control de efectivo y logística de accesos.
• Control presupuestal y seguimiento administrativo de servicios operativos.
• Gestión de proveedores, transporte de valores, personal de apoyo, equipos y recursos logísticos.

Responsibilities

• Coordinar y definir la planeación de recursos técnicos y humanos necesarios para la operación de los eventos, incluyendo cronogramas antes, durante y después del evento.
• Apoyar, acompañar y supervisar la operación de los eventos, asegurando la implementación de procesos definidos por la compañía.
• Realizar seguimiento a los procesos de manejo de taquilla y control de recursos para cada evento.
• Revisar propuestas económicas de servicios o productos requeridos para la óptima operación de eventos (vuelos, hoteles, personal, transporte, equipos).
• Planear y controlar presupuestos de operación según lineamientos del área financiera.
• Hacer seguimiento al mantenimiento y buen estado de los recursos requeridos para operaciones.
• Participar en reuniones con promotores para planear la operación de cada evento.

Skills

Coordinación de operaciones

Gestión de eventos

Presupuestos y costos

Gestión de proveedores

Control de tesorería y caja

Office / Excel

ERP SAP

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Logística

Producción de Eventos

Tools

SAP

Office 365

Job description

Ticket Colombia, S.A.S. busca un(a) profesional para coordinar la planeación y ejecución de operativas de eventos a cargo de la compañía. Coordinará recursos técnicos y humanos, supervisará la ejecución y asegurará el cumplimiento de procesos, presupuestos y controles en múltiples ciudades.

El rol implica manejo de taquilla, cajas, proveedores y cronogramas, con enfoque en SOX, auditoría y control de riesgos operativos. Se valorará experiencia en eventos de gran escala y logística.