Coordinadora de eventos

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A.; Bogotá; On-site; COP 27,420,000 - 32,844,000; Full time

Job summary

NEWREST SERVICES COLOMBIA S.A. busca Coordinador(a) de Eventos para planificar y ejecutar ferias y actos con clientes, afiliados y entidades bancarias.

La persona debe ser organizada, dinámica y enfocada en la experiencia del cliente, capaz de coordinar proveedores y equipos, y supervisar cada detalle de la experiencia. La vacante requiere disponibilidad para trabajar domingos y feriados según programación y supervisar eventos internos y externos, especialmente en el sector bancario.

Qualifications

• Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
• Excelente comunicación y orientación al servicio al cliente.
• Atención al detalle y resolución de imprevistos.
• Capacidad para coordinar proveedores y trabajar con equipos.

Responsibilities

• Brindar atención y asesoría a afiliados, referidos, empresas y entidades bancarias.
• Elaborar cotizaciones, gestionar modificaciones y confirmar los servicios contratados.
• Gestionar contratos, verificar firmas y coordinar la documentación con las diferentes áreas.
• Coordinar degustaciones y asegurar que los alimentos y servicios correspondan a lo acordado con el cliente.
• Elaborar planos de distribución junto con los clientes y coordinar su implementación con las áreas involucradas.
• Organizar la participación de expositores en ferias y apoyar la logística de estos eventos.
• Atender correos electrónicos y WhatsApp, garantizando una comunicación oportuna.
• Acompañar los eventos internos y externos, verificando montajes, alimentos y requerimientos.
• Realizar visitas de reconocimiento a los lugares donde se desarrollarán eventos externos.

Skills

Organización

Planificación

Seguimiento

Comunicación

Servicio al cliente

Atención al detalle

Resolución de imprevistos

Coordinación de proveedores

Trabajo en equipo

Disponibilidad para eventos

Tools

Winrest

Job description

¡Estamos buscando Coordinador(a) de Eventos!

Buscamos una persona organizada, dinámica, con excelente servicio al cliente y pasión por la planeación y ejecución de eventos. Si te gusta coordinar cada detalle, trabajar en equipo y lograr que cada experiencia sea memorable, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Brindar atención y asesoría a afiliados, referidos, empresas y entidades bancarias.
• Elaborar cotizaciones, gestionar modificaciones y confirmar los servicios contratados.
• Manejar Winrest y mantener actualizado el cuadro de eventos.
• Elaborar el minuto a minuto de cada evento y realizar seguimiento a los clientes.
• Gestionar contratos, verificar firmas y coordinar la documentación con las diferentes áreas.
• Coordinar degustaciones y asegurar que los alimentos y servicios correspondan a lo acordado con el cliente.
• Gestionar pedidos de menaje y cotizar servicios adicionales con proveedores externos, como tarimas y equipos técnicos.
• Elaborar planos de distribución junto con los clientes y coordinar su implementación con las áreas involucradas.
• Organizar la participación de expositores en ferias y apoyar la logística de estos eventos.
• Atender correos electrónicos y WhatsApp, garantizando una comunicación oportuna.
• Acompañar los eventos internos y externos, especialmente los del sector bancario, verificando montajes, alimentos, menaje y demás requerimientos.
• Realizar visitas de reconocimiento a los lugares donde se desarrollarán eventos externos.

¿Qué buscamos?

• Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
• Excelente comunicación y orientación al servicio al cliente.
• Atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos.
• Habilidad para coordinar proveedores y trabajar con diferentes equipos.
• Disponibilidad para acompañar los eventos según la programación.

Condiciones de la vacante

• Cargo: Coordinador(a) de Eventos
• Salario: $2.700.000 mensuales
• Horario: Domingo a domingo - disponibilidad horaria

¿Te apasiona crear experiencias y hacer que cada evento sea un éxito? ¡Queremos conocerte!